Згідно з ч. 3 ст. 21 КЗпП контракт є особливою формою трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки і відповідальність сторін (в тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення та організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового, можуть встановлюватися угодою сторін.
Зрозуміло, що сторонами контракту є:
- працiвник;
- роботодавець.
Порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників визначається Положенням №170.
Контракт як особлива форма трудового договору повинен спрямовуватися на забезпечення умов для проявлення ініціативності та самостійності працівника, враховуючи його індивідуальні здібності й професійні навички, підвищення взаємної відповідальності сторін, правову і соціальну захищеність працівника.
Контракт укладається у письмовій формі, у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу і зберігаються у кожної із сторін контракту, набуває чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у контракті, і може бути змінений за згодою сторін, укладеною у письмовій формі (пп. 8 та пп. 9 Положення №170).
Сам контракт має передбачати:
- обсяги пропонованої роботи та вимоги до якості і строків її виконання;
- строк дії контракту;
- права, обов'язки та взаємна відповідальність сторін;
- умови оплати (виплат не можуть бути меншими, ніж передбачено чинним законодавством, угодами і колективним договором, і залежать від виконання умов контракту) й організації праці;
- підстави припинення та розірвання контракту;
- соціально-побутові та інші умови, необхідні для виконання взятих на себе сторонами зобов'язань, з урахуванням специфіки роботи, професійних особливостей та фінансових можливостей підприємства чи роботодавця;
- режими робочого часу і часу відпочинку працівника;
- тривалість відпустки працівника, яка не може бути меншою від встановленої законодавством для цієї категорії працівників;
- умови розірвання контракту.
Отже, з вищезазначеного зрозуміло, що контракт може бути змінений тільки за згодою сторін, складеною у письмовій формі. Тож, за угодою сторін контракт може бути змінений або доповнений у будь-який час.
Зміни оформлюються:
- у вигляді додатку до раніше підписаного контракту, де зазначається, що сторони дійшли взаємної згоди щодо внесення до контракту відповідних змін. Зміни, що викладені у тексті додаткової угоди, починають діяти за вибором сторін або з дати набрання чинності самої додаткової угоди або з будь-якої іншої дати;
- або ж контракт оформляється в новій редакції. При оформленні нового контракту, після письмового погодження, в розділі «Обов’язки працівника» можна передбачити загальні обов’язки, оскільки не передбачити взагалі в контракті обов’язків працівника не можна, тому доречно вказати серед інших такі пункти, наприклад, Працівник зобов’язується:
- «Особисто виконувати всі покладені на нього обов’язки»;
- «Знати, виконувати та дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших нормативних актів Підприємства»;
«…»
Додаткові обов’язки (понад тих, що передбачені Контрактом) працівнику можуть бути встановлені за погодженням сторін додаткові обов’язки та умови їх виконання, а також пов’язані з ними зміни умов цього Контракту оформлюватимуться додатковою угодою».
«…»
До змін умов контракту застосовуються загальні правила щодо зміни істотних умов праці ст. 32 КЗпП, якщо такі зміни відбулися в даному випадку. Але на період дії воєнного стану норми ст. 32 КЗпП про двомісячний строк попередження працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються – див. тут.