Скорочення штату у підприємця

Насамперед зазначимо, що підприємець самостійно приймає рішення щодо складання штатного розпису. Про це ми писали тут.

На практиці більшість підприємців розробляють штатні розписи, завдяки їм простіше розраховувати зарплату, здійснювати переведення працівників з посади на посаду чи до іншого підприємця, проводити скорочення штату тощо.

КЗпП передбачено декілька підстав для припинення трудового договору:

• за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП);
• з ініціативи працівника (ст. 38 КЗпП);
• з ініціативи роботодавця у разі змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпП).

Вимога ст. 43 КЗпП, за якою звільнення працівників потрібно погоджувати з профспілковою організацією, членом якої є працівник, а у разі її відсутності таке рішення має погоджуватися з уповноваженим трудового колективу стосується лише юросіб. До підприємця такої вимоги законодавством не передбачено.

Для проведення скорочення працівника підприємцю слід виконати наступні дії:

• повідомити працівника про зміну істотних умов праці у зв'язку зі змінами в організації виробництва та праці не пізніше ніж за 2 місяці до дати звільнення (ст. 49-2 КЗпП);
• по можливості перевести працівника з його згоди на іншу роботу (ст. 32 КЗпП);
• виплати вихідну допомогу у розмірі середнього заробітку (ст. 44 КЗпП), якщо працівник відмовився від переведення та інші належні виплати при звільненні.

При виконанні вищезазначених умов підприємець видає наказ про скорочення (або про переведення) та вносить зміни до штатного розпису (у разі складання). У наказі на скорочення (див. зразок) вказується перелік посад, роботи на яких з певних причин не проводитимуться, кількість і категорії працівників, які будуть виключені зі штатного розпису підприємства. При цьому прізвища вивільнюваних працівників не зазначаються.

Зразок

ФОП Іваненко Іван Іванович

НАКАЗ

23.06.2021                                                    м. Київ                                                             № 5-К

Про скорочення чисельності працівників

та внесення змін до штатного розпису
 

У зв’язку зі скороченням витрат на утримання кафе та необхідністю проведення змін в організації виробництва та праці, керуючись п. 1 ст. 40 КЗпП та ст. 49-2 КЗпП.

НАКАЗУЮ:

1.  Вивести з 25.08.2021 р. із штатного розпису шляхом скорочення чисельності 1 (одну) штатну одиницю за посадою інженер з охорони праці.

2. Ввести в дію з 25.08.2021 р. новий штатний розпис з урахуванням виключеної посади у зв’язку зі скороченням штату - додаток до наказу.

3. Провести на дату звільнення працівника усі необхідні нарахування та виплати (в т. ч вихідної допомоги в розмірі, встановленому ст. 44 КЗпП).

Додаток до наказу на ___арк. додається.

ФОП                                                         (підпис)                                І.І. Іванов

З наказом ознайомлений: 

Після сплину двох місяців (якщо працівник не звільниться раніше для нового працевлаштівання) видається наказ про звільнення, проводиться остаточний розрахунок:  виплачується зарплата, компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога. Також видається на руки відповідним чином заровнена трудова книжка та копія наказу про звільнення (п. 2 ст. 47 КЗпП).

При цьому слід пам’ятати, що працівник завжди може подати позов в суд на роботодавця та оспорити своє звільнення в суді. У цьому разі підприємцю прийдеться доводити доцільність змін в організації роботи кафе, які призвели до проведення скорочення працівника в судовому порядку.