• Посилання скопійовано

Включенні премії до денної зарплати при розрахунку відрядження

Працівник їздить у відрядження чотири рази на місяць (за товаром, як експедитор). Зарплату йому розраховують за денною зарплатою. В кінці березня йому нарахували за березень премію. Чи потрібно перераховувати зарплату, розраховану за денною, за час відрядження з врахуванням премії? Чи так коригувати щомісяця?

Згідно з ч. 4 ст. 121 КЗпП, робота працівника, направленого у відрядження, оплачується відповідно до умов трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим від середньої заробітної плати.

Тобто, для оплати часу відрядження слід знати два показники. Перший – це денний заробіток,  виходячи із оплати праці, встановленої трудовим (колективним) договором. Другий показник – це середньоденний заробіток, який обчислюють відповідно до Порядку №100.

Що стосується розрахунку денної зарплати для оплати днів відрядження, то тут нічого не змінилося. 

До заробітку для визначення денної зарплати включаються нараховані працівникові елементи заробітної плати за відпрацьовані ним дні в місяці відрядження. Про це зазначається у листах Мінсоцполітики від 24.04.2013 р. №4566/0/14-13/13 та від 05.03.2012 р. №204/13/184-12

Тобто, під час визначення денного заробітку працівника за умовами трудового договору включаються складові заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору в місяці, у якому він перебував у відрядженні, а саме: 

  • оклад, доплата, надбавка, індексація; 
  • щомісячні, квартальні пермії тощо.

Отже, якщо відрядженому працівникові було проведено оплату за денною зарплатою, бо вона виявилася більшою за середньоденну, то робочі дні за період відрядження оплачуються згідно з умовами, визначеними трудовим або колективним договором, тобто як звичайні робочі дні.

Але при цьому, якщо в кінці місяця проведено нараховання премії за місяць (як в даному випадку - в березні за березень 2021 р.), то бухгалтеру потрібно здійснити перерахунок денної зарплати та доплатити за всі дні відрядження, у яких працівник перебував протягом місяця, оскільки премія нарахована у березні повинна включатися до розрахунку денної для відрядження, як елемент заробітної плати.

Таким чином, премії за місяць, відноситимуться до місяців, за який вони нараховані в повній сумі незважаючи на те, що працівник в цьому місяці знаходився у відрядженні.  Розподіляти ж премії за місяць пропорційно відпрацьованим дням не потрібно.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Нові правила засвідчення копій документів з 4 квітня 2026 року (аудіоверсія)
    Чули, що змінилися вимоги до оформлення копій документів. Чи дійсно тепер обов’язково ставити відмітку «Копія» на наказах про звільнення, чи копіях паспортів у особових справах? Де саме її розташовувати та чи можна писати від руки, якщо немає спеціального штампа? Чи потрібно перевіряти вже сформовані особові справи працівників, які зараз працюють на підприємстві, щоб уникнути зауважень під час перевірок?
    Сьогодні 13:3059
  • Закордонні відрядження директора: чи можна без авансу і як визначити курс при пізній компенсації?
    Просимо надати роз’яснення щодо закордонних відряджень директора ТОВ (загальна система, платник ПДВ). Виникли дві ситуації: 1) відрядження без авансу з оплатою витрат власною карткою; 2) відрядження з авансом у гривні. У обох випадках витрати визначаємо за курсом на дату затвердження звіту та при пізнішій виплаті відображаємо курсові різниці. Чи правильно застосовано підхід?
    Сьогодні 09:1639
  • Проїзний без реквізитів: як обґрунтувати витрати?
    Працівник у закордонному відрядженні придбав та поповнював проїзний через автомат, який не видає чеків. Проїзний не містить реквізитів, а банківська виписка не дозволяє ідентифікувати його. Чи достатньо виписки для підтвердження витрат і як правильно відобразити їх в авансовому звіті?
    Сьогодні 08:0725
  • Компенсація оренди житла працівнику у 2026 році: оформлення, ризики та умови виплати
    Підприємство щомісяця компенсує працівнику витрати на оренду житла в сумі 10 000 грн згідно з трудовим договором. Чи можна виплачувати таку компенсацію лише на підставі трудового договору і наказу керівника без підтверджуючих документів, а також як правильно її оформити та чи передбачені такі умови законодавством?
    09.04.202630
  • Розрахунок лікарняних керівнику новоствореної компанії у 2026 році (аудіоверсія)
    З 01.01.2026 р. створено нове підприємство, керівника та штат прийнято 05.01.2026 р. Керівник хворів за двома лікарняними: 25.02–06.03.2026 р. та 10–20.03.2026 р., обидва мають статус «Готовий до сплати». Загальний страховий стаж на 01.02.2026 р. становить 19 років. Як бухгалтеру розрахувати суму лікарняних за цими періодами, якщо працівник не має жодного повністю відпрацьованого місяця на цьому підприємстві?
    08.04.2026319