Відпустка за власний рахунок в розрахунковому періоді відпустки по вагітності та пологах

Відповідно до п. 3 Порядку №1266, середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, - зокрема, передбачено виключення із розрахункового періоду днів відпустки без збереження заробітної плати без уточнення її видів.

Отже, незалежно від тривалості, період відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін вважається невідпрацьованим з поважних причин, а отже, виключається з розрахункового періоду та не зменшує суму виплат за лікарняними від Фонду. Про це ФСС зазначає тут.

Базовим розрахунковим періодом є 12 календарних місяців перед місяцем, у якому настав страховий випадок. В цьому випадку - це місяць, у якому було відкрито листок непрацездатності з діагнозом «вагітність та пологи». 

Таким чином, розмір допомоги по вагітності та пологах залежить від середньоденного доходу працівника. Середньоденна заробітна плата (дохід) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів відпустки без збереження заробітної плати.

Однак, якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).  

Допомога по вагітності та пологах незалежно від страхового стажу оплачується у розмірі 100% середньої заробітної плати. Підсумуємо, що за ст. 26 Закону №1105 сума допомоги по вагітності та пологах з розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ (у 2020 р. — 70845 грн) та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (за день — 155,16 грн (4723,00 грн. : 30,44)).

Якщо недостатньо страхового стажу

А ще слід враховувати, що згідно із ч. 4 ст. 19 Закону №1105, застраховані особи, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше 6 місяців, мають право на матеріальне забезпечення у спеціально встановленому розмірі.

Допомога по вагітності та пологах в такому випадку надається виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (у 2020 р. — 310,32 грн. (4723,00 грн х 2 : 30,44)).

Але ст. 26 Закону №1105, цю норму уточнює: сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Тобто, Закон №1105 для такого випадку встановлює мінімальний і максимальний розмір допомоги по вагітності та пологах. 

Отже, роботодавцю, який розраховує суму допомоги, доведеться зробити таке: 

• порахувати середньоденну зарплату, виходячи з окладу (тарифної ставки) та середньомісячної кількості календарних днів (30,44) 
• порахувати середньоденну зарплату, виходячи з 2 розмірів мінімальної зарплати, діючих на дату відкриття листка непрацездатності, поділених на середньомісячну кількість календарних днів (у 2020 році – 4723 х 2 / 30,44)
• порахувати середньоденну зарплату, виходячи з 1 розміру мінімальної зарплати, діючих на дату відкриття листка непрацездатності, поділених на середньомісячну кількість календарних днів (у 2020 році – 4723 / 30,44)
• порівняти отримані 3 середньоденні зарплати: 
• якщо оклад (місячна тарифна ставка) працівниці не менший за розмір мінімальної зарплати, то тоді допомогу треба розрахувати з меншої з отриманих середніх (шляхом множення такої середньоденної зарплати на кількість календарних днів періоду відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами). 
• якщо ж оклад (місячна тарифна ставка) працівниці менший за розмір мінімальної зарплати (а зараз таке припустимо), то тоді допомогу треба розрахувати виходячи з середньої, розрахованої з мінімальної зарплати.

Приклад 1. Працівниця надала листок непрацездатності з діагнозом «вагітність та пологи», тривалістю з 17.06.2020 р. по 20.10.2020 р. Нарахований дохід за розрахунковий період (12 місяців з 1-го до 1-го числа) становить 60000,00 грн. У квітні 2020 р. працівниця перебувала 30 днів у відпустці за власний рахунок. Але за 12 місяців, які передують місяцю настання страхового випадку (червень 2020 р.) в працівниці є більш, ніж 6 місяців, у яких за неї було сплачено ЄСВ хоча б в мінімальному розмірі. 

• Середньоденна сума заробітку становить: 178,57 грн = 60000 грн : (366- 30).
• Середньоденна зарплата на рівні МЗП: 155,16 грн = 4723 : 30,44 к. д. 

Сума відпустки по вагітності та пологах:

• за фактичними даними — 22499,82 грн (178,57 грн х 126 к.д.);
• з розрахунку на рівні МЗП — 19550,16 грн (155,16 грн х 126 к.д.).

Сума відпустки по вагітності та пологах  не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із МЗП, тому допомогу слід нарахувати на рівні фактичного заробітку працівниці. При цьому сума такої допомоги 22499,82 грн. менша за максимально встановлений розмір (70845 грн).

Приклад 2. Працівниця надала листок непрацездатності щодо призначення відпустки по вагітності та пологах з 17.06.2020 р. по 20.10.2020 р. Нарахований дохід за розрахунковий період з 1 січня по 31 травня 2020 р. (працівниця була прийнята на роботу з 1 січня) становить 50000,00 грн. У квітні 2020 р. працівниця перебувала 30 днів у відпустці за власний рахунок. 

Середньоденна сума заробітку становить: 409,84 грн = 50000,00 грн : (152- 30).

Середньоденна зарплата на рівні МЗП: 155,16 грн = 4723 : 30,44 к.д.

Середньоденна зарплата на рівні двох МЗП: 310,32 грн = 4723х2 : 30,44 к.д.

Середньоденна зарплата, обчислена, виходячи з фактичних доходів співробітниці, становить 409,84 грн, що перевищує максимально допустимий для її випадку розмір середньої зарплати, виходячи з якого їй може нараховуватися допомога. Тому допомога обчислюватиметься виходячи з середньоденної зарплати, порахованої з 2-х мінімальних зарплат: 39100,32 грн (310,32 грн х 126 к.д.).