Відображення сумісництва у таблиці 5 звіту з ЄСВ

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім своєї основної, іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому ж або іншому підприємстві, в установі, організації або у громадянина (підприємця, приватної особи) за наймом (п. 1 Положення № 43).

Частиною 3 ст. 24 КЗпП передбачено, що працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення фіскального органу про прийняття працівника на роботу.

Дата прийому працівника зазначається  також у таблиці 5 Звіту за формою № Д4, сформованого за той місяць, на який припадає дата прийому особи на роботу.

Пунктом 8 розд. IV Порядку №435  зазначено умови відображення в таблиці 5 відомостей про застрахованих осіб. Передбачається, що в таблиці 5 зазначаються особи, з якими було укладено або розірвано трудовий договір. Обмежень щодо відображення в таблиці 5 внутрішнього сумісництва Порядком №435 не передбачено.

Для відображення інформації про прийом на роботу або звільнення сумісника в графі 7 таблиці 5 необхідно зазначати категорію особи «2» — наймані працівники (без трудової книжки).

У повідомленні про прийняття працівника на роботу згідно з постановою КМУ №413 роботодавець зазначає відомості про осіб, яких прийнято на роботу як на основне місце роботи (наймані працівники з трудовою книжкою), так і на місце роботи за сумісництвом (наймані працівники без трудової книжки).

Тож, однозначно слід відображати у таблиці 5 звіту з ЄСВ прийнятих як за зовнішнім сумісництвом, так і за внутрішнім.

Відповідальним за правильність заповнення звіту за формою № Д4 є роботодавець (п. 15 розділу ІІ Порядку № 435).

Згідно зі ст. 26 Закону про ЄСВ та ст. 165¹ КпАП посадові особи платників єдиного внеску, фізичні особи — підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, несуть адміністративну відповідальність за:

• порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати єдиного внеску;
• неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо єдиного внеску;
• подання недостовірних відомостей, що використовуються в Державному реєстрі, інших відомостей, передбачених Законом про ЄСВ.

Якщо роботодавцем самостійно здійснюється коригування недостовірних відомостей (крім сум єдиного внеску), адміністративна відповідальність, у тому числі за подання недостовірних відомостей, фіскальними органами не застосовується.

Проте у разі виявлення за результатами перевірки платника подання недостовірних відомостей фінансові санкції та притягнення до адміністративної відповідальності фіскальними органами застосовуються.

Якщо буде  проведено скасування раніше поданих відомостей про трудові відносини з внутрішніми сумісниками у таблиці 5 Звіту ЄСВ, то це означає, що є факт неподання звітності і може застосовуватися штрафна санкція (див вище). Тим паче, що теперішні подані дані є достовірними, тож вважаємо, що їх скасовувати не потрібно, аби не наразитися на адмінвідповідальність.

Швидше за все це проблема з програмою ПФУ, яка не розуміє категорії осіб (1,2). Для вирішення проблеми слід звертатися для вирішення проблеми до розробників програмного забезпечення, спеціалістів ДПС.