Суміщення однієї вакантної посади двома працівниками: як нараховувати доплату?

Статтею 105 КЗпП визначено, що працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд із своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, проводиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Керуючись вказаною нормою, можна зробити висновок, що суміщення професій/посад розцінюється як виконання працівником на тому ж підприємстві поряд із основною роботою, встановленою його трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою), в межах робочого часу, протягом якого виконується основна робота.

Обов’язковою умовою для суміщення є наявність відповідної (суміщуваної) посади в штатному розписі. При цьому відповідна посада має залишатися вакантною. Відсутність вакансій (штатних одиниць) означає неможливість встановити доплату за суміщення професій (посад).

Що стосується питання оплати праці при суміщенні професій (посад) і виконанні обов’язків тимчасово відсутнього працівника, перш за все, необхідно зауважити, що в обов’язковому порядку до звичайної заробітної плати відповідного працівника здійснюється нарахування відповідної доплати.

На відміну від роботи за сумісництвом, що оплачується пропорційно відпрацьованому часу, доплати при суміщенні професій (посад) і виконанні обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються у фіксованих відсотках до тарифної ставки (окладу). Що стосується розміру доплат, в ідеальному варіанті їх конкретні розміри деталізуються у колективному договорі підприємства або в іншому  акті, що регулює питання оплати праці (наприклад положення про оплату праці). Чинне законодавство України не деталізує конкретні розміри відповідних доплат для приватної (небюджетної) сфери.

На практиці розмір доплати визначається наявністю економії за окладами на посадах, обов’язки за якими виконуються. Тому доплати можуть встановлюватися у відсотках до тарифної ставки, у розмірі до 100% тарифної ставки (посадового окладу) за вакантною посадою (при нарахуванні доплати за суміщення).

Отже, доплата за суміщення встановлюється у фіксованих відсотках від окладу вакантної посади. Доплата за суміщення нараховується з дня, з якого працівник почав суміщувати посади, та закінчується днем, коли він закінчив суміщення. 

Наприклад, працівник має оклад за основною посадою 5000 грн на місяць. У лютому 2017 р. 20 робочих днів. З 12 лютого 2017 р. працівник почав суміщення посад, з доплатою за суміщення 30% від окладу за суміщуваною посадою (4000 грн).

Отже, доплата за суміщення буде 30% * 4000 грн = 1200 грн. У лютому 2017 р. працівник суміщує посади протягом 15 робочих днів із 20 (з 12 лютого). Отже, за лютий 2017 р. йому буде нараховано заробітну плату за повний відпрацьований місяць – 5000 грн та доплату за суміщення посад з 12 лютого 2017 р. – 1200 грн / 20 * 15 = 900 грн, всього за лютий 2017 р. – 5900 грн.

У березні 2017 р. та наступних місяцях працівник працює та суміщує посади протягом повного місяця, отже, йому нараховується оклад та доплата за суміщення у повному місячному розмірі – 5000 грн та 1200 грн, всього 6200 грн.