• Посилання скопійовано

Нараховано індексацію в більшому розмірі ніж треба: наслідки

Бухгалтер нараховував протягом декількох місяців індексацію в більшому розмірі, ніж треба? Чи потрібно виправляти помилку?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Оскільки суму індексації було розраховано неправильно, це призвело до того, що працівнику було виплачено зарплату в більшому розмірі. Зарплатні помилки можна умовно поділити на два типи: лічильні та не лічильні. Пункт 1 абз. 2 ст. 127 КЗпП надає роботодавцю можливість утримувати із зарплати працівників суми, надміру виплачені йому внаслідок лічильних помилок.

Зауважимо, що, на думку ВСУ, до лічильних помилок відносяться неправильні обчислення, дворазове нарахування зарплати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися лічильними помилки ті, які не пов'язані з обчисленнями в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (п. 24 Постанови ВСУ від 24.12.1999 р. №13). 

Якщо бухгалтер неправильно обчислив суму індексації, оскільки допустив помилку перемножуючи індекси споживчих цін або невірно визначив базовий місяць, то така помилка відноситься до лічильної. В цьому випадку підприємство мало б право видати наказ (про утримання із зарплати працівників надміру нарахованої йому суми не пізніше ніж за один місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми). 

Якщо завищення суми індексації пов’язане нарахуванням індексації працівнику, який не мав права на індексацію свого доходу (наприклад, проіндексована не зарплата, а лікарняні чи відпускні виплати або ж проіндексована зарплата зовнішнього сумісника без подання працівником довідки про індексацію зарплати за основним місцем роботи), то це вже не лічильна помилка. При такому розвитку подій утримати надміру виплачену суму із зарплати працівника можна тільки на підставі заяви працівника. Так само слід діяти, якщо помилка є лічильною, але місячний строк для повернення пропущено. 

Про те, як відображається виправлення такої помилки у Звіті з ЄСВ та формі №1ДФ, дивіться тут.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Оплата праці

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Оплата праці»

  • Оплата праці найманого працівника у ФОП з ліцензією на алкоголь у 2026 році: вимога середньої зарплати
    ФОП, який здійснює роздрібний продаж алкоголю та має ліцензію, використовує працю найманого працівника. У двох місяцях кварталу працівнику нараховується мінімальна заробітна плата, у третьому місяці - 17 000 грн. Чи відповідає така схема нарахувань вимозі щодо середньої щомісячної зарплати не нижче двох мінімальних заробітних плат для роботодавців, що торгують алкогольними напоями, починаючи з 2025 року?
    07.04.202658
  • Оплата праці та повідомлення про прийняття директора-засновника новоствореного підприємства
    Чи існують встановлені законодавством строки для початку нарахування та виплати заробітної плати директору, який одночасно є засновником новоствореного підприємства (грудень 2025 р.), якщо він є єдиним працівником, і чи потрібно подавати до ДПС повідомлення про його прийняття на роботу?
    03.03.202699
  • Звільнення у вихідний день під час відпустки без збереження зарплати (аудіоверсія)
    Працівник перебуває у відпустці без збереження зарплати до 31.01.2026 (субота) і бажає звільнитися цією датою. Як правильно оформити наказ про звільнення останнім днем відпустки, якщо це вихідний для підприємства, та у який термін необхідно провести остаточний розрахунок і виплату компенсації за невикористану відпустку згідно з КЗпП?
    11.02.20262 594
  • Відпускні при стажі менше місяця
    Як розрахувати відпускні працівнику, який відпрацював на підприємстві менше одного календарного місяця та не має розрахункового періоду?
    10.02.2026173
  • Бронювання працівника, зарахованого в оперативний резерв НГУ
    Працівник заброньований на підприємстві, має статус «військовозобов’язаний», у «Резерв+» відображений як зарахований до оперативного резерву НГУ, у 2019 р. отримував мобілізаційне розпорядження. Чи може його статус оперативного резервіста створити перешкоди для подальшого перебронювання, чи він вважається саме резервістом, а не лише військовозобов’язаним, і в яких документах/полях обліку (категорія обліку, спецоблік, номер команди тощо) це має бути чітко зазначено?
    05.02.2026154