Коротка відповідь
Донараховані суми заробітної плати за попередні місяці включаються до розрахунку лікарняних у тому календарному місяці, в якому вони були фактично нараховані в бухгалтерському обліку та відображені в єдиній звітності з ЄСВ (додаток Д1).
Перерозподіл таких донарахувань на місяці, за які вони здійснені, для цілей розрахунку середньої зарплати для лікарняних не проводиться.
Обґрунтування та правила розрахунку
База нарахування лікарняних
Відповідно до пп. 3 Порядку №1266, середня зарплата обчислюється на підставі нарахованої у розрахунковому періоді заробітної плати, на яку нараховано та сплачено єдиний внесок (ЄСВ).
Прив'язка до місяця нарахування у звітності
Згідно з п. 32 Порядку №1266, середня заробітна плата обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати та ЄСВ (додаток Д1 Податкового розрахунку). Оскільки донарахування зарплати за минулі періоди (наприклад, через виявлені помилки або уточнення робочого часу) відображаються у фонді оплати праці місяця, в якому здійснено виправлення помилки, у додатку Д1 ці суми показують у складі загальної зарплати поточного місяця (без спеціальних кодів типу нарахувань). Тому вони збільшують базу нарахування саме того місяця, в якому здійснено коригування.
Залежність від розрахункового періоду
- Якщо місяць фактичного нарахування входить до розрахункового періоду: вся сума донарахування повністю враховується при визначенні середньоденного заробітку для лікарняного. Навіть якщо донараховано зарплату за місяць, який вже вийшов за межі 12-місячного розрахункового періоду;
- Якщо місяць фактичного нарахування не входить до розра-хункового періоду: сума донарахування не бере участі в розрахунку. Наприклад, якщо працівник іде на лікарняний у липні 2026 року (розрахунковий період: липень 2025 – червень 2026), а донарахування за червень 2026 року провели лише наприкінці липня 2026 року, ця сума до розрахунку даного лікарняного не потрапить, оскільки на момент настання страхового випадку її ще не було нараховано в обліку.
Відмінність від інших виплат
На відміну від перехідних відпускних та лікарняних, які для розрахунку середньої заробітної плати розподіляються по місяцях, за які їх було нараховано, донарахована заробітна плата враховується в повній сумі в місяці її фактичного нарахування.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
