Коротка відповідь
Так, нарахування індексації заробітної плати є обов’язковим. Вона є державною мінімальною гарантією в оплаті праці для всіх роботодавців (фізичних та юридичних осіб) незалежно від форми власності та системи оподаткування.
Обґрунтування та законодавчі вимоги
1. Статус державної гарантії
Індексація заробітної плати передбачена статею 95 КЗпП та статею 19 Закону "Про індексацію грошових доходів населення". Роботодавець зобов'язаний проводити індексацію у разі виникнення відповідного права у працівника.
2. Правила нарахування у 2026 році
Згідно із ст. 41 Закону "Про Державний бюджет України на 2026 рік", обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для проведення індексації здійснюється наростаючим підсумком починаючи з 1 січня 2026 року. Січень 2026 року є базовим місяцем для працівників, оклади яких не підвищувалися у 2026 році.
3. Поріг та умови виникнення обов'язку
Обов'язок індексувати заробітну плату виникає, коли індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком, перевищує поріг індексації — 103% відповідно до пп. 1-1 Постанови "Про затвердження Порядку проведення індексації грошових доходів населення" №1078.
- Індексації підлягає лише частина заробітної плати в межах про-житкового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році цей показник становить 3 328 грн;
- Максимальна база індексації у 2026 році = 3 328 грн. Якщо оклад працівника більший (наприклад, 10 000 грн), індексується лише 3 328 грн, а решта суми не індексується.
4. Як законно не нараховувати індексацію
Згідно з пп. 5 Порядку №1078, роботодавець має право регулярно підвищувати посадові оклади працівникам.
- Якщо розмір підвищення окладу (тарифної ставки) у місяці під-вищення перевищує або дорівнює сумі можливої індексації, то індексація за цей місяць не нараховується;
- Місяць підвищення окладу стає новим базовим місяцем, і розрахунок ІСЦ для подальшої індексації починається з наступного за ним місяця.
5. Відповідальність за порушення
Непроведення індексації є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці. Відповідно до ч. 2 ст. 265 КЗпП, на роботодавця накладається фінансовий штраф у розмірі двох мінімальних заробітних плат за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення.
Розрахунок штрафу у 2026 році: Штраф = 2 × 8 647 = 17 294 грн за кожного працівника.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
