Щоб груднева премія потрапила в нарахування грудня, але не враховувалася під час розрахунку відпускних, її потрібно оформити як одноразову (разову) премію, не пов’язану з виробничими результатами (наприклад, до свята або ювілею).
Обґрунтування та правила оформлення
Відповідно до підпункту «и» пункту 4 Порядку №100, під час обчислення середньої заробітної плати для оплати відпусток не враховуються одноразові виплати, зокрема:
- виплати, пов’язані зі святковими та ювілейними датами;
- премії до дня народження;
- заохочення за довголітню та бездоганну працю тощо.
Як правильно прописати в Наказі
У наказі керівника про преміювання в жодному разі не можна згадувати формулювання: «за результатами роботи», «за виконання показників», «за грудень» або «за IV квартал». Будь-яка прив'язка до відпрацьованого часу чи виробничих результатів автоматично робить премію систематичною, і вона потрапить до розрахунку відпускних за правилами пункту 3 Порядку №100.
Правильне формулювання в наказі:
«Нарахувати та виплатити у грудні 2025 року одноразову заохочувальну премію з нагоди Нового року (або Різдва Христового) таким працівникам... у розмірі...»
Оскільки премія виплачується до свята, вона повністю підпадає під дію виключень Порядку №100 та не бере участі в розрахунку відпускних у майбутньому.
Податковий облік та звітність у грудні
У бухгалтерському та податковому обліку ця виплата нараховується та відображається у грудні.
Відображення у звітності:
- Додаток Д1: Сума премії додається до грудневої зарплати і відображається в одному рядку. Окремий код нарахувань не потрібен.
- Додаток 4ДФ: Премія відображається у загальній сумі грудневої зарплати з ознакою доходу 101.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
