Річна премія враховується при розрахунку відпускних шляхом її розподілу на 12 місяців уперед, починаючи з місяця її нарахування (березня 2026 року). До розрахунку середньої заробітної плати потраплять лише ті частини премії, які припадають на місяці, що входять до розрахункового періоду працівника.
Обґрунтування та алгоритм розрахунку
Порядок включення премій за період, що перевищує один місяць (зокрема, річних премій), визначений в абзаці 3 пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.
Для врахування річної премії, нарахованої в березні 2026 року за 2025 рік, застосовується такий алгоритм:
1. Визначення розрахункового періоду для відпускних
За загальним правилом відповідно до пункту 2 Порядку №100, розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
- Приклад: Якщо працівник іде у відпустку в червні 2026 року, його розрахунковий період — з червня 2025 року по травень 2026 року.
2. Період розподілу премії
Оскільки премія нарахована за рік (12 місяців), вона розподіляється на 12 місяців уперед, починаючи з місяця її нарахування в бухгалтерському обліку (березень 2026 року):
- Премія розподіляється на період: березень 2026 — лютий 2027 року.
- До розрахункового періоду (червень 2025 — травень 2026) потраплять лише частини премії, які припадають на березень, квітень та травень 2026 року (всього 3 місяці). Частини премії, що припадають на червень 2026 — лютий 2027 року, у цьому розрахунку участі не беруть.
3. Формула розрахунку щомісячної частини премії
Щоб визначити суму премії, яка додається до заробітку кожного окремого місяця розрахункового періоду, необхідно провести розрахунок за формулою:
Частина премії за місяць = (Сума нарахованої премії / Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у 2025 році) × Кількість фактично відпрацьованих робочих днів у відповідному місяці (березні, квітні, травні 2026 року)
Приклад розрахунку:
- Нарахована в березні 2026 року премія за 2025 рік: 24 000 грн.
- Кількість фактично відпрацьованих робочих днів працівником у 2025 році: 240 роб. дн.
- Середньоденна премія: 24 000 / 240 = 100 грн/день.
- Кількість відпрацьованих днів у березні 2026 року: 21 роб. дн.
- Кількість відпрацьованих днів у квітні 2026 року: 22 роб. дн.
- Кількість відпрацьованих днів у травні 2026 року: 19 роб. дн.
Обчислюємо частини премії для включення до заробітку відповідних місяців:
- Для березня 2026 року: 100 × 21 = 2 100 грн.
- Для квітня 2026 року: 100 × 22 = 2 200 грн.
- Для травня 2026 року: 100 × 19 = 1 900 грн.
Загалом до розрахунку середньої зарплати для червневої відпустки буде додано: 2 100 + 2 200 + 1 900 = 6 200 грн.
4. Обмеження фактично нарахованою сумою
Якщо працівник відпрацював 2025 рік (період, за який нараховано премію) не повністю, діє обмеження: загальна сума розподілених частин премії, які враховуються при обчисленні середньої зарплати, не може перевищувати фактично нараховану суму премії (абзац 3 пункту 3 Порядку №100). Якщо ж за розрахунком виходить сума більша за фактично нараховану, то премію включають у розмірі не більше фактичного нарахування.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
