Як розрахувати середньоденну зарплату для відрядження, якщо в розрахунковому періоді була відпустка? (аудіоверсія)

Суть справи

Направили у відрядження тракториста

Оклад — 22 753,50 грн.
У розрахунковому періоді:

• лютий — зарплата 22 753,50 грн, 20 робочих днів;
• березень — зарплата 6 205,50 грн за 6 робочих днів;
• з 7 до 30 березня працівник перебував у відпустці, відпускні — 17 124,72 грн.

Як правильно визначити середньоденний заробіток для оплати днів відрядження? Які виплати та дні враховувати в розрахунку?

Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, направленому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку.

Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100. Для службового відрядження застосовується середня за два календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження. Середньоденну зарплату визначають діленням зарплати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.

Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз — за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.

Алгоритм розрахунку

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Якщо працівників направлено у відрядження у квітні 2026 року, розрахунковий період:
лютий — березень 2026 року.

Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату

Формула:
Середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці

Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження

Формула:
Денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці

Крок 4. Порівнюємо показники

Якщо середньоденна зарплата більша — дні відрядження оплачуємо за середньоденною.
Якщо денний заробіток більший — дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.

Приклад

Працівника направлено у відрядження у квітні 2026 року. Оклад — 22 753,50 грн.

У лютому працівник відпрацював повний місяць. У березні частину місяця працював, а частину перебував у відпустці.

Таблиця 1. Дані за розрахунковий період

Чи включати відпускні до середньої для відрядження?

Ні, відпускні не включаємо.

Для розрахунку середньої зарплати за два місяці беруться виплати за фактично відпрацьований час. Виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, до розрахунку не включаються. Відпускні — це виплата за час збереження середнього заробітку, тому їх треба виключити разом із днями відпустки.

1. Визначаємо суму зарплати, яка входить до розрахунку

• 22 753,50 грн + 6 205,50 грн = 28 959,00 грн.

2. Визначаємо кількість робочих днів

• 20 р. дн. + 6 р. дн. = 26 р. дн.

3. Розраховуємо середньоденну зарплату

• 28 959,00 грн ÷ 26 р. дн. = 1 113,81 грн

Отже, середньоденна зарплата тракториста для оплати днів відрядження — 1 113,81 грн.

Таблиця 2. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати тракториста

Для тракториста у розрахунок середньої зарплати беремо:

• 22 753,50 грн + 6 205,50 грн = 28 959,00 грн.

Кількість днів: 20 + 6 = 26 робочих днів.

Середньоденна зарплата:28 959,00 грн ÷ 26 = 1 113,81 грн.

Відпускні 17 124,72 грн до розрахунку не включаються.

Оскільки у квітні, травні та червні денний заробіток нижчий за середньоденну зарплату, дні відрядження слід оплачувати за середньоденною зарплатою — 1 113,81 грн за кожний робочий день відрядження.

Висновки

1. Для оплати днів відрядження середньоденну зарплату розраховують за два календарні місяці перед місяцем початку відрядження;
2. До розрахунку включають лише зарплату за фактично відпрацьовані дні: у прикладі — 28 959,00 грн за 26 робочих днів;
3. Відпускні 17 124,72 грн і дні відпустки до розрахунку середньоденної зарплати для відрядження не включаються;
4. Середньоденна зарплата тракториста становить 1 113,81 грн;
5. Оскільки у квітні, травні та червні денний заробіток нижчий за середньоденну зарплату, дні відрядження слід оплачувати за середньоденною — 1 113,81 грн за кожний робочий день відрядження.

Детально писали тут: Перехідні виплати у 2026 році: відпусткові, лікарняні, відрядження та звітність