Відрядження на кілька місяців: як оплатити дні роботи? (аудіоверсія)

Суть справи

Заступника директора направили у відрядження.

Оклад — 38 850 грн.

За два попередні місяці нараховано:

• лютий — 38 850 грн, 20 робочих днів;
• березень — 38 850 грн, 22 робочі дні.

Як обчислити оплату за дні відрядження?

Відповідь

Оплату праці за дні службового відрядження регулює ст. 121 КЗпП. Працівникові, направленому у відрядження, оплата за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку.

Середню зарплату для оплати днів відрядження розраховують за Порядком №100. Для службового відрядження застосовується середня за два календарні місяці, що передують місяцю направлення у відрядження. Середньоденну зарплату визначають діленням зарплати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість відпрацьованих робочих днів.

Підхід до перехідного або тривалого відрядження такий: середньоденну зарплату визначаємо один раз — за два місяці перед місяцем початку відрядження, а денний заробіток порівнюємо окремо за кожний місяць відрядження.

Таблиця 1. Загальні правила оплати відрядження

Алгоритм розрахунку

Крок 1. Визначаємо розрахунковий період

Якщо працівників направлено у відрядження у квітні 2026 року, розрахунковий період:
лютий — березень 2026 року.

Крок 2. Розраховуємо середньоденну зарплату

Формула: Середньоденна зарплата = зарплата за фактично відпрацьовані дні за 2 місяці ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів за ці 2 місяці

Крок 3. Визначаємо денний заробіток у кожному місяці відрядження

Формула: Денний заробіток = зарплата за місяць відрядження ÷ кількість робочих днів у цьому місяці

Крок 4. Порівнюємо показники

• Якщо середньоденна зарплата більша — дні відрядження оплачуємо за середньоденною;
• Якщо денний заробіток більший — дні відрядження оплачуємо як звичайні робочі дні.

Відрядження заступника директора

Працівника направлено у відрядження у квітні 2026 року. Оклад — 38 850,00 грн. У лютому та березні 2026 року працівник відпрацював усі робочі дні.

Таблиця 2. Дані для розрахунку середньоденної зарплати

1. Визначаємо середньоденну зарплату

• 77 700,00 грн ÷ 42 р. дн. = 1 850,00 грн.

Отже, середньоденна зарплата для оплати днів відрядження — 1 850,00 грн.

2. Визначаємо денний заробіток у місяцях відрядження

• У квітні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. дн. = 1 765,91 грн;
• У травні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 21 р. дн. = 1 850,00 грн;
• У червні 2026 року: 38 850,00 грн ÷ 22 р. дн. = 1 765,91 грн.

На період дії воєнного стану норми ст. 73 КЗпП щодо святкових і неробочих днів не застосовуються, тому у наведеному розрахунку використано звичайну кількість робочих днів за п’ятиденним графіком без святкових скорочень.

Таблиця 3. Порівняння денного заробітку і середньоденної зарплати

Якщо це одне безперервне відрядження, яке почалося у квітні 2026 року і триває до червня включно, середньоденну зарплату не перераховуємо щомісяця.

Для заступника директора середньоденна зарплата становить 1 850,00 грн за один робочий день відрядження.

У квітні та червні вона більша за денний заробіток, тому дні відрядження оплачуємо за середньоденною. У травні денний і середньоденний заробіток однакові.

Висновки

• Для оплати днів відрядження застосовують більший показник: денний заробіток за місяць відрядження або середньоденну зарплату;
• Якщо відрядження почалося у квітні 2026 року, розрахунковий період — лютий–березень 2026 року.
• Середньоденна зарплата заступника директора становить 1 850,00 грн;
• Якщо відрядження триває безперервно до червня, середньоденну зарплату щомісяця не перераховують.
• У квітні та червні дні відрядження потрібно оплачувати за середньоденною зарплатою, у травні — показники однакові.

Детально писали тут: Перехідні виплати у 2026 році: відпусткові, лікарняні, відрядження та звітність