Оплата залежить від того, чи було в наказі про відрядження спеціальне доручення працювати у вихідний. Якщо так — робота компенсується наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Якщо працівник у вихідний не працював, а відпочивав — цей день не оплачується, але виплачуються добові.
Обґрунтування
Порядок оплати праці у відрядженні у вихідні дні залежить від того, чи виконував працівник у ці дні свої трудові обов'язки. Розглянемо можливі ситуації.
1. Працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день
Якщо працівника направляють у відрядження саме для виконання роботи у вихідний день, це має бути прямо зазначено в наказі про відрядження. У такому випадку компенсація за роботу у вихідний день є обов'язковою і здійснюється за згодою сторін одним із двох способів, як це передбачено ст. 72 КЗпП:
- Надання іншого дня відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний день оплачується в одинарному розмірі (як звичайний робочий день у відрядженні), а наданий інший день відпочинку не оплачується;
- Оплата у подвійному розмірі. Якщо сторони домовились про грошову компенсацію, оплата за фактично відпрацьовані години у вихідний день здійснюється у подвійному розмірі згідно з правилами ст. 107 КЗпП. У такому разі додатковий день відпочинку не надається;
- Оплата праці за дні відрядження (включно з роботою у вихідний) не може бути нижчою за середній заробіток працівника.
2. Працівник не працював у вихідний день під час відрядження
Якщо працівник, перебуваючи у відрядженні, у вихідний день відпочивав і не виконував доручення роботодавця (і в наказі не було вказівки працювати в цей день), то такий день не оплачується як робочий. Проте за всі дні перебування у відрядженні, включно з вихідними, працівнику виплачуються добові.
3. День вибуття або прибуття з відрядження припадає на вихідний
Якщо працівник виїжджає у відрядження або повертається з нього у свій вихідний день, законодавство не встановлює прямого обов'язку роботодавця (який не фінансується з бюджету) надавати за це компенсацію.
Для бюджетних установ Інструкція про службові відрядження №59 передбачає надання іншого дня відпочинку.
Для комерційних підприємств ця інструкція має рекомендаційний характер. Кодекс законів про працю України не містить норми про обов'язкову компенсацію за день дороги у вихідний.
Тому підприємствам, що не фінансуються з бюджету, рекомендується врегулювати це питання у внутрішньому документі, наприклад, у Положенні про відрядження. У ньому можна передбачити надання іншого дня відпочинку за день вибуття/прибуття у вихідний. Якщо така норма у внутрішніх документах є, її слід виконувати. Якщо ні — роботодавець не зобов'язаний надавати компенсацію, окрім виплати добових за цей день.