Расчет пособия по беременности и родам, если работница отработала меньше месяца

Расчет среднедневной зарплаты для выплаты пособия по беременности и родам проводится в соответствии с порядком, утвержденным постановлением КМУ «О вычислении  средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения)  для расчета выплат за общеобязательным государственным социальным страхованием» от 26.09.2001 г. №1266 (далее – Порядок №1266). 

Согласно п. 4-5 Порядка №1266, расчетным периодом, за который вычисляется средняя заработная плата  для застрахованных лиц (включая лица, которые работают неполный рабочий день (рабочую неделю), являются последние 6 календарных месяцев (с первого до первого числа), которые предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай (в вашем случае – дата освобождения от работы по больничному листу). 

Если застрахованное лицо работало и платило страховые взносы или за нее платились страховые взносы менее чем 6 календарных месяцев, средняя заработная плата вычисляется за фактически отработанные календарные месяцы  (с первого до первого числа) , в которых оплачены страховые взносы. 

Однако работницей, о которой был задан вопрос, не было отработано ни одного целого календарного месяца. Поэтому для расчета средней заработной платы нужно обратиться к п. 6 Порядка №1266. В случае, если застрахованное лицо работало и платило страховые взносы или за нее платились страховые взносы меньше чем календарный месяц (в этом случае нужно понимать, что календарный месяц – это месяц с первого по последнее число, а не, допустим, 30 календарных дней в совокупности разных календарных месяцев), средняя заработная плата для расчета помощи по беременности и родах вычисляется из начисленной заработной платы, из которой платятся страховые взносы, но не выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в месяце, который предшествует месяцу, в котором наступил страховой случай, (по данным Госкомстата) и не ниже размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая. И, как разъяснял ФСС по ВПТ в своем письме от 08.07.2010 г. №04-29-1334, исчисления средней заработной платы осуществляются в расчете на 1 календарный день (то есть, определяется среднедневная заработная плата). Средняя заработная плата по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе по данным Госкомстата в расчете на 1 календарный день исчисляется путем деления ее размера в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай, на количество календарных дней в этом месяце. 

Данные Госкомстата о зарплате в марте 2013 г. в вашем регионе можно узнать на официальном сайте http://www.ukrstat.gov.ua/ или (чтобы защитить себя при проверке от ФСС по ВПТ) отправив письменный запрос в управление статистики по месту учета.  

Например, если застрахованное лицо, работало в Киеве и уплачивало страховые взносы с 25.03.2013 г., а с 27.04.2010 г. наступил страховой случай - беременность и роды, и за отработанный период (март, апрель) была начислена заработная плата в размере 5000,0 грн, то в таком случае средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам будет исчисляться так: 

А) рассчитывается среднедневная заработная плата исходя из начисленной зарплаты 

5000,00 / (7 к. дн. марта + 26 к. дн. апреля) = 151,52 грн. 

Б) среднедневная заработная плата сравнивается со среднедневной заработной платой по региону. В марте 2013 г. средняя заработная плата по Киеву по данным Госкомстата составляла 4998,00 грн., а значит, среднедневная заработная плата по региону составляла 4998,00/31 = 161,23 грн. 

В) определяется среднедневная зарплата исходя из минимальной заработной платы, установленной в месяце наступления страхового случая – апреле 2013 г. 

1147,00 / 30 = 38,23 грн. 

Поскольку она ниже обоих предыдущих показателей, далее ее можно в расчет не брать. 

Сравниваем показатели А и Б. Среднедневная заработная плата, исчисленная исходя из начисленной зарплаты, ниже, а потому для выплаты пособия по беременности и родам берется больший показатель – 161,23 грн. – среднедневная заработная плата по региону в месяце, предшествующем наступлению страхового случая. 

Оплачиваются по больничному с диагнозом «Беременность и роды» все календарные дни, начиная с даты отстранения от работы до даты выхода на работу. Как правило, этот период составляет 126 календарных дней (в соответствии со ст. 38 Закона Украины «Об обязательном государственном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, связанными с погребением» от 18.01.2001 г. №2240-ІІІ). Если период нетрудоспособности по беременности и родам составляет именно 126 календарных  дней, то исходя из определенной в примере среднедневной заработной платы, сумма пособия составит 126 к. дн. х 161,23 грн = 20314,98 грн.