ШІ-консультант

Поставте запитання ШІ-консультанту

і отримайте відповідь за 60 секунд

  • Податки
  • Військовий облік
  • Звітність
  • Трудове право
  • Бухоблік

Консультую з податкового та бухобліку

Поставте ваше запитання

  • Посилання скопійовано

Перебування працівника в орендованому приміщенні у позаробочий час: як документально підтвердити?

У зв'язку з необхідністю працівник змушений знаходитися в орендованому офісному приміщенні після завершення робочого часу. Орендодавець вимагає від орендаря повідомити, згідно з яким документом працівник має право знаходитись в офісному приміщенні в позаробочий час. Яким документом це можна підтвердити?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Положення ч. 1 ст. 773 ЦКУ зобов'язують наймача (орендаря) користуватися річчю відповідно до її призначення та умов договору.

Тому, в ситуації, яка розглядається, відповідальному представнику орендаря необхідно уважно переглянути розділ договору оренди, в якому сторони погодили права та обов’язки орендаря та орендодавця.

Наприклад, до обов’язків орендаря можуть висуватися такі вимоги:

  • утримувати приміщення в належному стані, відповідно до вимог протипожежної безпеки та санітарних норм, також правил користування тепловою та електричною енергією;
  • не допускати перевантаження електромереж;
  • запобігати пошкодженню і псуванню обладнання та устаткування.

Орендодавець зі свого боку, може зобов’язуватись:

  • забезпечувати безперешкодне використання орендарем приміщення‚ що орендується‚ на умовах договору;
  • видавати у необхідній кількості за заявками орендаря постійні та разові перепустки до будівлі‚ в який розміщене приміщення‚ що орендується.

Крім того, в договорі оренди може встановлюватися умови щодо часу перебування працівників орендарів у приміщеннях, що знаходяться в офісній будівлі.

Наприклад:

  • постійна перепустка, що оформлюється на працівника орендаря, дає йому права на перебування у приміщеннях офісної будівлі з 8:00 до 19:00  щоденно, крім суботи, неділі та загальнодержавних святкових днів;
  • для перебування працівників орендарів у приміщеннях офісної будівлі в інший час, крім з 8:00 до 19:00, орендар має оформити за підписом керівника заявку до 16:00 поточного дня із зазначенням в ній дати та часу перебування (наприклад, з 19:00 до 21:30), а також прізвищ працівників;
  • для відвідування приміщень офісної будівлі у вихідні дні (суботу, неділю та на загальнодержавні свята) заявка з додаванням до неї наказу про роботу у вихідний та святковий день подається до 16:00 дня, що передує дню відвідування будівлі;
  • у разі перебування працівників орендаря в приміщеннях офісної будівлі без своєчасного оформлення вказаної заявки, вони зобов’язані звільнити ці приміщення на вимогу працівника орендодавця.

Отже, форму документу, який орендар має надати орендодавцю щодо перебування працівника орендаря в офісному приміщенні в позаробочий час, необхідно погоджувати з орендодавцем. Це може бути: пояснення, наказ, доповідна записка або інший письмовий документ, який пояснює причину перебування персоналу та який задовольняє оренодавця.

Якщо наймач (орендар) користується річчю, переданою йому у найм (оренду), не за її призначенням або з порушенням умов договору найму, наймодавець (орендодавець) має право вимагати розірвання договору та відшкодування збитків (ч. 2 ст. 773 ЦКУ).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Первинні документи, типові форми

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»

  • Відсутність морської транспортної накладної у 2026 році: податкові ризики та витрати за ПКУ (аудіоверсія)
    Підприємство-продавець понесло витрати на морський фрахт, які відображено в бухгалтерському обліку, однак морська транспортна накладна (коносамент) відсутня. Які податкові наслідки виникають у продавця за відсутності цього документа? Чи є ризик невизнання витрат для цілей оподаткування податком на прибуток та які документи можуть підтвердити фактичне надання послуг морського перевезення?
    12.11.202627
  • Графічний підпис на планшеті у 2026 році: податкові ризики від ДПС, норми Закону №996 та алгоритм дій (аудіоверсія)
    Наше підприємство планує оптимізувати логістичні процеси та запровадити підписання актів приймання-передачі товарів контрагентами безпосередньо на екрані планшета за допомогою стилуса. Чи визнають податкові органи такі документи належними первинними документами під час перевірки, та як правильно оформити цей процес з юридичної точки зору, щоб уникнути зняття витрат і податкового кредиту?
    11.11.202631
  • Перевезення зерна з поля у 2026 році: ризики заміни ТТН путівками за Правилами №363 (аудіоверсія)
    ТОВ надало фермерському господарству — платнику ПДВ послуги з перевезення зерна з поля та оформило путівки на кожне перевезення. Чи правомірно господарство вимагає товарно-транспортні накладні? Чи достатньо путівок для документального підтвердження перевезення та отриманих послуг?
    05.11.202686
  • Дії підприємства у разі знищення первинних документів через обстріл (аудіоверсія)
    Внаслідок ворожого ракетного удару згоріло офісне приміщення нашого підприємства. Разом із майном було повністю знищено бухгалтерську та фінансову документацію за останні роки (договори, видаткові накладні, банківські виписки, акти). Яким є офіційний порядок дій для фіксації цієї втрати? Чи зобов'язані ми повідомляти податкову службу, у які строки це потрібно зробити, які документи надати та скільки часу відводиться на повне відновлення первинної документації?
    26.10.202677
  • Продаж соняшнику з поля без звіту про врожай у 2026 році: первинні документи та ризики за ст. 44 ПКУ (аудіоверсія)
    Сільгосппідприємство розпочало збирання соняшнику та планує реалізацію безпосередньо з поля партіями. Покупець вимагає підтвердження загального обсягу зібраного врожаю, визначити який на початку жнив неможливо. Як документально оформити такий продаж за нормами Закону про бухоблік і ст. 44 ПКУ, якими первинними документами (ТТН, талони, акти) фіксувати вагу кожної відвантаженої партії та як уникнути претензій ДПС щодо обліку не визначеної в цілому продукції?
    23.10.2026111