Типові форми подорожніх листів скасовано. Підприємства самостійно розробляють та затверджують власні форми для обліку роботи транспорту та списання пального. Така форма має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа. Нижче наведено приклад такої форми.
Обґрунтування
На сьогодні типові форми подорожніх листів для легкових та вантажних автомобілів скасовані. Проте для підтвердження витрат на пальне та обліку роботи транспорту підприємства можуть розробляти власні аналоги цих документів.
Головна вимога до такої самостійно розробленої форми — вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені для первинних документів. Згідно з ст. 9 Закону про бухоблік, такими реквізитами є:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру;
- посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Періодичність складання подорожнього листа законодавчо не встановлена, але для достовірності обліку та своєчасного відображення господарських операцій його доцільно складати не рідше одного разу на місяць.
Приклад форми Подорожнього листа
Це рекомендований зразок, який підприємство може адаптувати під свої потреби, додаючи або видаляючи графи.
ТОВ «Транс-Логістик» Код ЄДРПОУ 12345678
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор _________ Іваненко П. І. «03» жовтня 2025 р.
ПОДОРОЖНІЙ ЛИСТ №154 за «03» жовтня 2025 р.
1. Загальна інформація
2. Робота автомобіля та витрата пального
3. Завдання водієві та маршрут руху
4. Відмітки
5. Підписи відповідальних осіб
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
