Відображення в обліку встановлення системи вентиляції за рахунок коштів гранту

Однозначної відповіді, що підходить для всіх, не існує, оскільки рішення залежить від конкретних обставин.

Встановлення нової, більш сучасної та ефективної системи вентиляції, безперечно, є поліпшенням, що збільшує економічні вигоди (наприклад, через покращення умов праці, збереження обладнання, відповідність санітарним нормам). Рішення про те, чи є вентиляційна система невід'ємною частиною будівлі або окремим активом, приймається керівництвом підприємства з урахуванням технічних характеристик системи, її функціонального призначення та можливості її демонтажу та використання окремо від приміщення. Розглянемо кожен варіант окремо.

Варіант 1. Поліпшення будівлі

Цей варіант обирають, коли система вентиляції стає невід'ємною частиною будівлі. Уявіть, що її неможливо демонтувати без значних пошкоджень самої споруди, тобто вона не призначена для перевстановлення в іншому місці.

Коли доцільно застосувати:

• система структурно інтегрована в будівлю;
• очікується, що встановлення системи підвищить корисність та економічну вигоду від використання будівлі;
• термін служби системи приблизно збігається із залишком терміну експлуатації самої будівлі. Тобто, ви не плануєте міняти цю систему до кінця життя споруди.

Важливо! Мінімальний строк корисного використання  в межах ПКУ групи 3 «Будівлі» - 20 років.

Відображення в обліку:  

• Дт 311 Кт 48 – отримано грант;
• Дт 15 Кт 20 – списано матеріали;
• Дт 15 Кт 63 – послуги з встановлення;
• Дт 103 Кт 15 – збільшено первісну вартість будівлі;
• Дт 63 Кт 31 – сплачено за матеріали та послуги за рахунок коштів гранту;
• Дт 48 Кт 69 – відображено кошти гранту в складі доходів майбутніх періодів;
• Дт 23,91 Кт 13 – нараховано амортизацію ОЗ за місяць;
• Дт 69 Кт 745 – визнано дохід від отриманого цільового фінансування в розмірі пропорційно нарахованій амортизації. 

Щодо врахування ПДВ дивіться консультацію: Коли визнавати дохід за отриманим цільовим фінансуванням капітальних інвестицій?.

Варіант 2.Окремий об'єкт основних засобів (ОЗ)

Систему розглядають як самостійний актив, незалежний від будівлі.

Коли доцільно застосувати:

• термін служби системи вентиляції значно коротший за термін експлуатації будівлі;
• передбачається, що протягом усього періоду використання будівлі систему доведеться замінювати декілька разів.

Важливо:

1. Щодо класифікації кондиціонерів як ОЗ є досить давній лист ДПА у Дніпропетровській області від 29.09.2011 р. №28676/10/15-124: «Кондиціонери та спліт-системи можуть обліковуватися за групою 4 «Машини та обладнання». На нього і будемо орієнтуватися;

2. Мінімальний строк корисного використання в межах ПКУ групи 5 «Машини та обладнання» - 5 років.

Відображення в обліку:

• Дт 311 Кт 48 – отримано грант;
• Дт 15 Кт 20 – списано матеріали;
• Дт15 Кт 63 – послуги з встановлення;
• Дт 104 Кт 15 – збільшено первісну вартість будівлі;
• Дт 63 Кт 31 – сплачено за матеріали та послуги за рахунок коштів гранту;
• Дт 48 Кт 69 – відображено кошти гранту в складі доходів майбутніх періодів;
• Дт 23,91 Кт 13 – нараховано амортизацію ОЗ за місяць;
• Дт 69 Кт 745 – визнано дохід від отриманого цільового фінансування в розмірі пропорційно нарахованій амортизації.

Висновки:

• Визначення типу активу залежить від обставин: Встановлення системи вентиляції може бути класифіковано як поліпшення будівлі або як окремий об’єкт ОЗ залежно від її інтеграції, терміну служби та можливості демонтажу. 
• Облік як поліпшення будівлі: Якщо система є невід’ємною частиною будівлі, її вартість додається до первісної вартості будівлі (в податковому обліку група 3, мінімальний строк амортизації 20 років), грант відображається через рахунки 48, 69, а дохід визнається пропорційно амортизації. 
• Облік як окремий ОЗ: Якщо система має коротший термін служби і може замінюватися, вона обліковується як окремий актив (в податковому обліку група 4, мінімальний строк амортизації 5 років) з аналогічним відображенням гранту та доходу в обліку.