Вибір рахунку для обліку Windows Server 2022 залежить від того, як саме було придбано це програмне забезпечення (ПЗ): разом із обладнанням чи як окрему ліцензію.
Коротко:
- Субрахунок 127 «Інші нематеріальні активи» — якщо ви придбали ліцензію окремо від сервера для кінцевого використання;
- Субрахунок 104 «Машини та обладнання» — якщо ПЗ є OEM-версією (встановлене виробником) і придбане разом із сервером як єдиний об'єкт.
Обґрунтування:
1. Облік як окремого нематеріального активу (НМА)
Якщо підприємство придбало примірник ПЗ (копію) для використання у власній діяльності (без отримання авторських прав, а лише права користування), такий актив відповідає критеріям НМА.
Рахунок: Згідно з пп. 4 НП(С)БО 8, НМА — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Придбані примірники програм зазвичай обліковують на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи».
Вартісна межа: Для нематеріальних активів у бухгалтерському обліку не встановлено обов'язкового вартісного критерію (як 20 000 грн для основних засобів у податковому обліку). Тому навіть при вартості 4 900 грн ПЗ визнається активом, якщо термін його використання перевищує один рік.
Амортизація: Вартість амортизується протягом строку корисного використання, встановленого наказом по підприємству (зазвичай згідно з ліцензією).
2. Облік у складі основного засобу (ОЗ)
Якщо Windows Server 2022 є невід’ємною частиною апаратного забезпечення (наприклад, OEM-ліцензія, яка «прив’язана» до конкретного сервера і не може бути перенесена на інший пристрій), вона розглядається як частина цього обладнання.
Рахунок: Відповідно до пп. 8 НП(С)БО 7, первісна вартість ОЗ включає витрати, необхідні для доведення об'єкта до стану, придатного для використання. Оскільки сервер не може функціонувати без операційної системи, вартість Windows включається до вартості сервера — субрахунок 104 (або 112, якщо загальна вартість сервера з ПЗ менша за встановлений вами поріг МНМА).
3. Податковий облік (для платників податку на прибуток)
Якщо ПЗ обліковується як НМА, воно зазвичай відноситься до групи 6 (інші НМА).
Згідно з пп. 138.3.4 ПКУ, якщо у правовстановлюючому документі не вказано строк дії, платник визначає його самостійно, але він не може бути меншим за 2 та більшим за 10 років.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
