Обліковували окремо, а продаємо як один об’єкт: що в обліку?

Відповідно до п. 4 НП(С)БО 7 та п. 4 Методрекомендацій №561 об'єкт основних засобів – це: 

• закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього;
• конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання  певних самостійних функцій;
• відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно;
• інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

Якщо один об'єкт основних засобів складається з частин, які мають різний строк корисного використання (експлуатації), то кожна з цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

Отже, у підприємства є вибір: обліковувати будівлю та обладнання разом як один об’єкт обліку чи як декілька об’єктів. Все залежить від інформаційних потреб користувачів та професійного судження бухгалтера. Відповідно до наведеної умови, підприємство прийняло рішення обліковувати ці об’єкти окремо. В загальному порядку при продажу будівлі та обладнання в договорі мало було виділено дві позиції: будівля та обладнання з його деталізацією в акті приймання-передачі. Це суттєво спростило б облік.

Зауважимо, що розглядаємо можливість об’єднання компонентів ОЗ, що мають ознаки ОЗ і забезпечують його функціонування як однієї одиниці. Наприклад, система кондиціонування безпосередньо є компонентом будівлі, що забезпечує вентиляцію та кондиціонування повітря в приміщенні та може обліковуватися як окремий компонент так і у складі будівлі, на відміну від кондиціонера, що є додатковим обладнанням і може бути демонтований без додаткових витрат і обліковується саме у складі обладнання.

Перед продажем підприємству необхідно об’єднати декілька об’єктів основних засобів в один. Документально оформляємо це наступним чином: 

- складаємо наказ, яким визначаємо, які компоненти будуть включені до єдиного об’єкта, параметри для розрахунку амортизації нового об’єкта (строк корисного використання, первісна та залишкова вартість);

- на підставі бухгалтерської довідки та акту приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основного засобу, відображаємо це в обліку;

- інвентарні картки за старими об’єктами закриваємо і відкриваємо нову на новий об’єкт.

В обліку ця операція буде відображена так:

• Дт 103/но Кт 103/б – вартість будівлі (б) включено у вартість нового об’єкта (но) обліку;
• Дт 131/б Кт 131/но – суму накопиченого зносу будівлі включено в суму зносу нового об’єкта ОЗ;
• Дт 103/но Кт 104 – вартість обладнання включено у вартість нового об’єкта обліку;
• Дт 131/об Кт131/но - суму накопиченого зносу обладнання (об) включено в суму зносу нового об’єкта ОЗ.

Продаж нового об’єкта ОЗ буде проведено в загальному порядку:

• Дт 286 Кт 103 — за залишковою вартістю на підставі наказу керівника переведено ОЗ до складу необоротних активів, утримуваних для продажу;
• Дт 13 Кт 103 - списується накопичений знос ОЗ; 
• Дт 680 Кт 712 - дохід від реалізації (передання) покупцю необоротного активу, утримуваного для продажу;
• Дт 943 Кт 286 – списано вартість активу утримуваного для продажу;
• Дт 311 Кт 680 – отримано оплату за продаж активу.

Про це більш детально ми писали тут, тут і тут.