Дилер здійснює ремонт та надає ТОВ акт про гарантійні роботи, а нерезидент компенсує: що в обліку?

Запитання: ТОВ купує частини та обладнання у нерезидента та продає кінцевим покупцям самостійно та через дилерську мережу. В разі зламання окремої частини (проданої як частина) та частини у складі обладнання (проданого як обладнання) ТОВ надає дилеру запчастину. Дилер здійснює ремонт та надає ТОВ акт про гарантійні роботи. Нерезидент компенсує ТОВ вартість запчастини та робіт через акт або надає запчастину на безоплатній основі. Як це відобразити в обліку?

Відповідь: Загальні вимоги до гарантії якості товару, оподаткування, а також документальне оформлення гарантійної заміни запчастин до імпортної техніки докладно розглядалось тут, тут,  а також тут.

Щодо відображення в обліку

Відповідно до п. 5.10 Методичних рекомендацій №2 вартість запасів, які передані підприємством на переробку (давальницька сировина), відображаються на окремих субрахунках рахунків обліку відповідних запасів.

В Інструкції №291 зазначено, що на субрахунку 206 «Матеріали, передані в переробку» обліковуються матеріали, передані в переробку на сторону та які надалі включаються до складу собівартості отриманих з них виробів.

Витрати на переробку матеріалів, які оплачуються стороннім організаціям, відображаються безпосередньо за дебетом рахунків, на яких ведеться облік виробів, що отримані з переробки.

Аналітичний облік матеріалів, що передані в переробку, ведеться в розрізі, що забезпечує інформацію про підприємства-переробники і контроль за операціями з переробки і відповідними витратами. Передача матеріалів у переробку відображається тільки на субрахунках рахунку 20.

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з ремонту, який здійснює дилер, передання йому запчастин для заміни та отримання оплати від нерезидента  наведемо у таблиці (суми умовні).