У разі відрядження працівників на службовому автомобілі виникає запитання щодо відображення у складі податкових витрат затрат на ПММ, стоянку, паркування, ремонт, потреба якого виникла у дорозі, оплату платних доріг (у разі відрядження за кордон) тощо. Чи можна відобразити такі витрати у податковому обліку?
Насамперед зазначимо, що згідно з пп. 140.1.7 ПКУ у податкових витратах враховуються витрати на відрядження, у тому числі на проїзд (у т. ч. на орендованому транспорті).
Звичайно, зазначені витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат.
Щодо віднесення до складу податкових витрат затрат на ПММ, то деякі фахівці радять у цьому випадку застосовувати норми Інструкції №59. Ця інструкція вказує, що у разі відрядження за кордон на службовому автомобілі витрати на пально-мастильні матеріали відшкодовуються з урахуванням встановлених норм за 1 кілометр пробігу відповідно до затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказі (розпорядженні) керівника підприємства (п. 12 р. III Інструкції №59). Крім того, у пункті 12 р. III Інструкції №59 зазначається, що відшкодуванню підлягають також інші витрати, пов'язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля, збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.
Хоча зазначена вище Інструкція №59 стосується лише бюджетників, а для інших має лише рекомендаційний характер, радимо все ж таки користуватися нормами Інструкції №59 та Наказу №43 і списувати пальне у межах норм.
Щодо інших витрат, пов'язаних з експлуатацією службового авто у відрядженні (стоянка, паркування легкових авто, а також сплачені під час відрядження за кордон збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами, техобслуговування чи ремонт за потреби), то такі витрати мають враховуватися у податкових витратах, бо вони пов'язані з госпдіяльністю. Жодних обмежень щодо таких витрат ПКУ не містить. Але зазначені витрати можуть бути включені до складу податкових лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують розмір цих витрат (такий самий висновок можна знайти в Єдиній базі податкових знань у підкатегорії 110.07.14).
У разі відрядження за кордон такі документи за потреби слід буде перекласти.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись