Витрати на оплату послуг мобільного зв’язку: податковий облік

Відповідно до абз. «ґ» пп. 138.10.2 п. 138.10 ст. 138 ПК України витрати на оплату послуг зв'язку (пошта, телеграф, телефон, телекс, телефакс, стільниковий зв'язок та інші подібні витрати) враховуються при обчисленні об'єкта оподаткування у складі адміністративних витрат, спрямованих на обслуговування та управління підприємством, які відносяться до інших витрат.

Водночас згідно з п. 138.2 ст. 138 ПК України витрати, які враховуються для визначення об'єкта оподаткування, визнаються на підставі первинних документів, що підтверджують здійснення платником податку витрат, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачено правилами ведення бухгалтерського обліку, та інших документів, встановлених розділом II ПК України.

Витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними та іншими первинними документами, обов'язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку та нарахування податку, не включаються до складу витрат (п. 139.1.9 п. 139.1 ст. 139 ПК України).

Отже, витрати на оплату послуг мобільного зв’язку враховуються при обчисленні об'єкта оподаткування у складі адміністративних витрат, спрямованих на обслуговування та управління підприємством, в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені, за умови підтвердження таких витрат відповідними первинними документами.

До документів, що можуть підтвердити зв'язок телефонних переговорів із господарською діяльністю, можна віднести:

- наявність договорів на підключення, інші угоди, рахунки-фактури;

- правила користування мобільним зв'язком, затверджені наказом керівника підприємства;

- перелік співробітників, забезпечуваних мобільними телефонами у зв'язку з виробничою необхідністю;

-у разі контрактного підключення - деталізовані рахунки від оператора із зазначенням номерів абонентів і часу їх розмов;

- журнали обліку дзвінків із зазначенням цілей дзвінків та їх тривалості за кожним номером - якщо підключення здійснюється шляхом придбання карток;

- щомісячні письмові звіти про здійснені переговори.