Номенклатура в податковій накладній при частковій авансовій оплаті 30% у 2026 році: алгоритм заповнення за ПКУ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Найбезпечнішим і стандартним варіантом є зазначення всієї номенклатури за рахунком із пропорційним розподілом кількості (по 30% за кожною позицією). Заповнити ПН окремими найменуваннями на 100% також можливо, але це вимагає чіткого документального підтвердження (уточнюючого листа від покупця або специфікації).

Обґрунтування та варіанти дій

Відповідно до п. 201.7 ПКУ та пп. 18 Порядку №1307, податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли як попередня оплата (аванс).

Якщо від покупця надійшов частковий аванс за рахунком із кількома найменуваннями, ви маєте два підходи до заповнення графи 6 «Кількість (об'єм, обсяг)»:

Пропорційний розподіл (рекомендований і безпечний)

Якщо у призначенні платежу зазначено лише загальну фразу (наприклад, «Оплата за товар згідно з рахунком №...») без деталізації, за які саме позиції сплачено кошти:

До податкової накладної переносяться всі найменування товарів із виставленого рахунку.

У графі 6 щодо кожного найменування зазначається кількість, зменшена пропорційно частці оплати:

• Кількість у ПН = Кількість за рахунком × 0,3 (30%).

Допускається зазначення кількості у вигляді десяткового дробу.

Перевага: Повна відповідність платіжному документу (банківській виписці), відсутність жодних ризиків невизнання податкового кредиту у покупця.

Вибіркове покриття конкретних позицій (закриття перших найменувань)

Платники податків мають право самостійно визначити, за які саме позиції надійшла попередня оплата, але це має відповідати первинним документам (п. 44.1 ПКУ):

• Якщо постачальник самостійно вирішить «закрити» перші позиції на 100%, а в платіжному дорученні контрагента написано «оплата за рахунком загалом», виникає розбіжність між первинним документом і податковою накладною. Це може стати підставою для невизнання по-даткового кредиту покупця під час перевірки ДПС;
• Як оформити правильно: Якщо покупець дійсно мав намір оплатити 100% першого товару і залишок спрямувати на другий, покупець повинен надати офіційний лист про уточнення призначення платежу (наприклад: «Просимо вважати часткову оплату за рахунком №... оплатою за товар А у кількості Х шт. та товар Б у кількості Y шт.»). За наявності такого листа ви можете відобразити номенклатуру саме в такий спосіб.

Рекомендація

Якщо додаткового документального погодження конкретних позицій (листа/специфікації) від покупця немає — зазначайте в податковій накладній весь перелік товарів із рахунку з коефіцієнтом кількості 0,3.