• Посилання скопійовано

Реєстрація податкової накладної після втрати статусу платника ПДВ: чи виникає штраф за нереєстрацію ПН?

ТОВ на спрощенній системі (ІІІ група з ставкою 3% до 31 березня, а з 1 квітня ставка ЄП - 5%). Чи можемо зареєструвати ПН 8 квітня за виконані послуги 31 березня, оскільки строк реєстрації податкових до 18 квітня? Чи передбачено штрафи за нереєстрацію ПН в нашому випадку?

Щодо реєстрації ПН

У даній ситуації слід розмежувати дві події: дату виникнення податкових зобов’язань та наявність статусу платника ПДВ на дату реєстрації податкової накладної.

Відповідно до ст. 201 ПКУ, право на складання та реєстрацію податкових накладних у ЄРПН належить виключно платникам ПДВ. Оскільки послуги були надані 31 березня, саме на цю дату у ТОВ виникли податкові зобов’язання, і підприємство мало статус платника ПДВ (ставка 3%). Отже, обов’язок скласти податкову накладну на цю дату є безумовним.

Критично важливим є те, що з 1 квітня підприємство перейшло на ставку єдиного податку 5%, яка не передбачає сплату ПДВ. Відповідно, реєстрація платника ПДВ була анульована (пп. 184.2 ПКУ).

Згідно з пп. 184.5 ПКУ, з моменту анулювання реєстрації особа:

  • втрачає право на складання податкових накладних; 
  • позбавляється можливості формувати податковий кредит. 

Таким чином, незважаючи на те, що граничний строк реєстрації податкової накладної за операцією від 31 березня ще не сплив, після 1 квітня підприємство вже не має правових підстав та технічної можливості зареєструвати таку податкову накладну. Тобто зареєструвати ПН 8 квітня неможливо.

Щодо відповідальності

Загальне правило передбачає застосування штрафів за порушення строків реєстрації податкових накладних. Проте у даному випадку застосовується спеціальний підхід.

Податкові органи у роз’ясненні ЗІР, категорія 101.27: «Чи передбачена штрафна санкція за відсутність реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН у зв’язку з анулюванням реєстрації платника ПДВ – продавця до сплину терміну реєстрації, визначеного п. 201.10 ст. 201 ПКУ зазначають:

«Якщо реєстрацію платника ПДВ – продавця анульовано до сплину терміну реєстрації податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН, визначеного п. 201.10 ст. 201 ПКУ, то штрафна санкція до такого платника не застосовується».

Це обґрунтовується тим, що після анулювання ПДВ-реєстрації особа не має права та можливості виконати обов’язок щодо реєстрації ПН, а отже відсутні підстави для притягнення до відповідальності.

Висновки

  • Податкова накладна повинна бути складена датою 31.03, оскільки саме на цю дату виникли податкові зобов’язання з ПДВ;
  • Після 01.04 зареєструвати податкову накладну неможливо через анулювання статусу платника ПДВ;
  • Штрафні санкції за нереєстрацію такої податкової накладної не застосовуються, оскільки анулювання ПДВ-реєстрації відбулося до закінчення граничного строку її реєстрації. При цьому податкові зобов’язання необхідно відобразити у декларації з ПДВ за березень.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс

Передплатити

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Дата першої події з ПДВ за товарною позикою на 100000 грн у 2026 році: ПКУ та алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ (платник ПДВ) є позичальником товару за договором позики на суму 100 000 грн з ПДВ. Документ передачі товару — Акт приймання-передачі. За умовами договору ТОВ має повернути товар тієї ж кількості та якості, а в разі неповернення — оплатити його вартість у сумі 100 000 грн з ПДВ. Коли виникає перша подія для виписки податкової накладної та які податкові наслідки виникають у ТОВ?
    21.07.202626
  • Непідтверджений податковий кредит з ПДВ у 2026 році: списання та облік (аудіоверсія)
    ТОВ-платник ПДВ як покупець обліковує на субрахунку 6442 суму ПДВ, сформовану за першою подією 30.06.2025 р. Податкову накладну постачальника було зупинено 17.07.2025 р. Після подання пояснень і документів комісія ДПС 24.12.2025 р. прийняла рішення про відмову в її реєстрації. На яку дату покупцю слід списати суму непідтвердженого ПДВ до витрат? Які бухгалтерські проведення необхідно зробити? Чи виникають податкові різниці з податку на прибуток?
    21.07.202642
  • ПН при тристоронніх розрахунках у 2026 році: покупець у накладній (аудіоверсія)
    Товариство уклало тристоронній договір на виготовлення книжкової продукції (операція звільнена від ПДВ). Замовником продукції є юрособа - платник ПДВ, а оплату за договором здійснює третя особа - благодійний фонд, який не є платником ПДВ. Аванс і остаточний розрахунок надходять від фонду в різні періоди відносно дати відвантаження товару. На кого складати ПН - на фонд, що фактично сплачує кошти? Чи на замовника, що отримує продукцію, і як розподілити суми між податковими накладними на аванс і на відвантаження?
    20.07.202620
  • Дата складання ПН (тип причини «15») при оплаті бюджетними коштами
    На яку дату складається податкова накладна з типом причини «15», якщо постачання товарів/послуг здійснюється в одному звітному періоді, а оплата за рахунок бюджетних коштів - у наступних?
    20.07.202643
  • Продаж заставного майна банком у 2026 році: база оподаткування ПДВ та складання ПН (аудіоверсія)
    Банк на підставі договору про добровільне передання майна як відступного та акта приймання-передачі отримав від платника ПДВ частину предмета застави у власність. Майно оприбутковано на баланс із ПДВ, а суму податку включено до ПК. Надалі банк планує реалізувати це майно. Чи потрібно при його продажу нараховувати компенсуючі ПЗ відповідно до пп. 198.5 ПКУ? Що є базою оподаткування ПДВ під час реалізації такого майна?
    20.07.202633