Правила оформлення первинного документа (дві дати)
Згідно з ч. 1 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та пп. 2.2 Положення №88, первинні документи повинні складатися під час здійснення господарської операції.
Оскільки фізичне переміщення товару займає час, процес документування ділиться на два етапи в межах одного бланка:
1. Дата складання (відвантаження)
Постачальник виписує видаткову накладну датою фактичного відпуску товару зі складу — 20.03.2026 р. У цей момент заповнюються реквізити постачальника та ставиться підпис особи, яка відпустила товар.
2. Дата приймання
Замовник, фізично отримуючи товар 22.03.2026 р., ставить свій підпис у графі «Отримав» і поруч обов'язково власноруч (або штампом) зазначає фактичну дату приймання.
Такий підхід захищає постачальника, оскільки фіксує реальний рух активів і знімає питання щодо того, де знаходився товар з 20 по 22 березня.
Дата виникнення ПДВ-зобов'язань
Наявність двох дат у видатковій накладній жодним чином не скасовує дію спеціальної норми для бюджетних коштів. Відповідно до пп. 187.7 ПКУ, датою виникнення податкових зобов'язань у разі постачання товарів з оплатою за рахунок бюджетних коштів є виключно дата зарахування таких коштів на банківський рахунок.
Отже, незалежно від того, що товар відвантажено 20.03, а прийнято 22.03, податкова накладна складається на дату оплати — 25.03.2026 р.
Бухгалтерський облік та визнання доходу
Відповідно до пп. 8 НП(С)БО 15, дохід від реалізації товарів визнається, зокрема, у разі передачі покупцеві ризиків і вигод, пов'язаних з правом власності. За загальним правилом (якщо інше не прописано в договорі), перехід ризиків і контролю відбувається в момент фактичного вручення товару.
Тому в бухгалтерському обліку постачальника списання собівартості та визнання доходу відображається 22.03.2026 р. — на дату, яку покупець зафіксував у видатковій накладній під час приймання.
Висновки
- Виписуйте видаткову накладну датою відвантаження (20.03.2026 р.), при цьому вимагайте від представника замовника обов'язково проставити дату фактичного отримання товару (22.03.2026 р.) поруч із його підписом;
- Визнавайте дохід у бухобліку на дату приймання (22.03.2026 р.), оскільки саме в цей момент до покупця переходять ризики та контроль над товаром;
- Складайте податкову накладну на дату оплати (25.03.2026 р.), керуючись пп. 187.7 ПКУ, оскільки операція фінансується за рахунок бюджетних коштів.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
