Реєстрація податкової накладної (ПН) на міську раду залежить від того, чи є вона зареєстрованим платником ПДВ. Якщо рада є платником — ПН складається у загальному порядку, якщо ні — як на неплатника з використанням умовного ІПН.
1. Визначення статусу отримувача
Перш за все необхідно перевірити, чи зареєстрована міська рада як платник ПДВ. Оскільки міські ради є юридичними особами публічного права, вони можуть бути як платниками ПДВ (якщо здійснюють оподатковувані операції у великих обсягах), так і неплатниками.
2. Обов'язкові реквізити ПН
Згідно з пп. 201.1 ПКУ, у податковій накладній зазначаються:
- Назва покупця: Повна або скорочена назва міської ради згідно з її установчими документами;
- Податковий номер: Код ЄДРПОУ міської ради.
Індивідуальний податковий номер (ІПН):
- Якщо рада є платником ПДВ — вказується її реальний ІПН;
- Якщо рада не є платником ПДВ — у графі «Отримувач (покупець)» зазначається «Неплатник», а у полі «Індивідуальний податковий номер» — умовний ІПН «100000000000» (див. приклад заповнення на неплатника у матеріалі Податкова накладна – 2025: інструкція зі складання та реєстрації).
3. Строки реєстрації
На період дії воєнного стану та протягом 6 місяців після його завершення діють спеціальні граничні строки реєстрації ПН в ЄРПН, встановлені пп. 89 підрозд. 2 розд. XX ПКУ:
- Для ПН, складених з 1 по 15 число місяця — до 5 числа наступного місяця включно;
- Для ПН, складених з 16 по останнє число місяця — до 18 числа наступного місяця включно.
4. Технічний процес реєстрації
1. Складання: ПН формується в електронному вигляді в бухгалтерській програмі або Електронному кабінеті платника;
2. Підписання: Накладається кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи;
3. Відправлення: ПН надсилається до ДПС;
4. Підтвердження: Ви отримуєте Квитанцію №1 (про прийняття документа) та Квитанцію №2 (про успішну реєстрацію в ЄРПН). Якщо протягом операційного дня квитанція не надійшла, ПН вважається зареєстрованою за принципом «мовчазної згоди» відповідно до п. 201.10 ПКУ.
Важливо: Якщо міська рада орендує у вас майно або закуповує товари за бюджетні кошти, зверніть увагу на умови договору щодо дати виникнення податкових зобов'язань (зазвичай це дата «першої події» — оплати або відвантаження). Якщо оплата здійснюється за рахунок бюджетних коштів, дата виникнення зобов'язань може визначатися за датою зарахування коштів на банківський рахунок (п. 187.7 ПКУ).
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання