• Посилання скопійовано

Ідентичність назв товарів у податкових накладних

Чи є обов'язковою повна відповідність назви товару у вхідних (отриманих) та вихідних (складених) податкових накладних? Які ризики виникають у разі відмінностей та як їх уникнути?

Позиція податкової служби вимагає, щоб назва товару (номенклатура) у вихідній податковій накладній відповідала документам на його придбання. Водночас законодавство з бухгалтерського обліку не забороняє змінювати найменування для внутрішнього обліку, що може призвести до розбіжностей та потенційних спорів з ДПС.

Обґрунтування

Існує розбіжність між позицією контролюючих органів та нормами законодавства щодо цього питання.

 

1. Позиція Державної податкової служби (ДПС)

ДПС наполягає на тому, що номенклатура товарів має бути незмінною на всіх етапах постачання. У своїх роз'ясненнях (зокрема, в ЗІР, підкатегорія 101.16, відповідь на питання: «Який опис (номенклатуру) товарів/послуг необхідно зазначити продавцю у графі 2 податкової накладної при реалізації раніше придбаних ним товарів/послуг (у тому числі ввезених на митну територію України чи підакцизних товарів)?») податківці зазначають, що у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують придбання ним цих товарів.

Ця вимога стосується всіх товарів, включно з імпортованими та підакцизними. Недотримання цієї позиції може призвести до блокування податкових накладних та спорів з податковою.

 

2. Позиція законодавства з бухгалтерського обліку

Чинне законодавство не містить прямої заборони на зміну найменування товару для цілей внутрішнього обліку. Підприємство має право самостійно визначати правила документообороту та технологію обробки облікової інформації (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік).

Це означає, що для зручності обліку (наприклад, якщо один і той самий товар надходить від різних постачальників під різними назвами) підприємство може присвоїти йому власне уніфіковане найменування. Головна умова — така зміна не повинна перешкоджати ідентифікації товару та не повинна змінювати його код УКТ ЗЕД.

Висновки та рекомендації:

Хоча вимога ДПС про повну відповідність номенклатури прямо не випливає з норм пп. 201.1 ПКУ чи пп. 16 Порядку №1307, її ігнорування створює податкові ризики.

Існує два варіанти дій:

1. Безпечний варіант: Дотримуватися позиції ДПС та зазначати у вихідних податкових накладних номенклатуру, яка повністю відповідає вхідним документам від постачальника.

2. Обґрунтований, але ризикований варіант: Якщо підприємство все ж вирішило змінити назву товару для внутрішнього обліку, це необхідно належним чином задокументувати:

  • Видати наказ керівника про затвердження власної номенклатури товарів;
  • Створити та затвердити таблицю відповідності, яка встановлює зв'язок між назвами постачальників та внутрішніми обліковими назвами;
  • Складати акт приймання товару, в якому зазначати, що товар з назвою постачальника оприбутковується під затвердженою на підприємстві назвою.

Навіть за наявності цих документів ризик виникнення питань з боку ДПС залишається.

Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.

Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.

Поставте ваше запитання

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Автор: ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Ідентичність назв товарів у податкових накладних
    Чи є обов'язковою повна відповідність назви товару у вхідних (отриманих) та вихідних (складених) податкових накладних? Які ризики виникають у разі відмінностей та як їх уникнути?
    Сьогодні 15:5613
  • Відображення податкового кредиту після спливу 365 днів
    Підприємство отримало податкову накладну, складену датою грудня 2022 року, але не відобразило податковий кредит у встановлений строк (365 календарних днів). Чи є правовий механізм для відображення такого податкового кредиту у декларації з ПДВ у жовтні 2025 року, попри сплив річного терміну згідно з чинним законодавством України?
    Сьогодні 11:10144
  • Відображення в податковому обліку з ПДВ покупця списання простроченої кредиторки без розрахунків з резидентами
    Платник податку – покупець нараховує ПЗ з ПДВ у податковому періоді, в якому відбувається списання кредиторської заборгованості, та складає і реєструє в ЄРПН відповідну податкову накладну
    02.10.202548
  • Оплата від покупця зарахована наступного дня: яка дата ПН?
    Виникло питання щодо дати виписки ПН: перша подія - покупець сплатив за товар 19 вересня, підтверджується платіжним дорученням та банківською випискою. Банк зарахував кошти на рахунок продавця 22 вересня, що підтверджується банківською випискою. Якою датою продавець має виписати ПН? Які документи потрібні для покупця і продавця, щоб не було заперечень у ДПС?
    30.09.2025123
  • Як відобразити доплачене мито та ПДВ за МД 2023 року?
    В грудні 2023 року було коригування митної вартості імпортованого товару згідно зі ст. 55 МКУ. Внаслідок коригування було збільшено суму ввізного мита та ПДВ. Оскільки підприємство планувало відразу подавати до суду, собівартість товару не була збільшена на суму доплаченого мита, а сума доплаченого ПДВ не була включена до податкового кредиту. У вересні 2025 року отримано рішення суду не на користь підприємства. Як тепер відкоригувати податковий кредит та собівартість товару?
    30.09.202528