Позиція податкової служби вимагає, щоб назва товару (номенклатура) у вихідній податковій накладній відповідала документам на його придбання. Водночас законодавство з бухгалтерського обліку не забороняє змінювати найменування для внутрішнього обліку, що може призвести до розбіжностей та потенційних спорів з ДПС.
Обґрунтування
Існує розбіжність між позицією контролюючих органів та нормами законодавства щодо цього питання.
1. Позиція Державної податкової служби (ДПС)
ДПС наполягає на тому, що номенклатура товарів має бути незмінною на всіх етапах постачання. У своїх роз'ясненнях (зокрема, в ЗІР, підкатегорія 101.16, відповідь на питання: «Який опис (номенклатуру) товарів/послуг необхідно зазначити продавцю у графі 2 податкової накладної при реалізації раніше придбаних ним товарів/послуг (у тому числі ввезених на митну територію України чи підакцизних товарів)?») податківці зазначають, що у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують придбання ним цих товарів.
Ця вимога стосується всіх товарів, включно з імпортованими та підакцизними. Недотримання цієї позиції може призвести до блокування податкових накладних та спорів з податковою.
2. Позиція законодавства з бухгалтерського обліку
Чинне законодавство не містить прямої заборони на зміну найменування товару для цілей внутрішнього обліку. Підприємство має право самостійно визначати правила документообороту та технологію обробки облікової інформації (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік).
Це означає, що для зручності обліку (наприклад, якщо один і той самий товар надходить від різних постачальників під різними назвами) підприємство може присвоїти йому власне уніфіковане найменування. Головна умова — така зміна не повинна перешкоджати ідентифікації товару та не повинна змінювати його код УКТ ЗЕД.
Висновки та рекомендації:
Хоча вимога ДПС про повну відповідність номенклатури прямо не випливає з норм пп. 201.1 ПКУ чи пп. 16 Порядку №1307, її ігнорування створює податкові ризики.
Існує два варіанти дій:
1. Безпечний варіант: Дотримуватися позиції ДПС та зазначати у вихідних податкових накладних номенклатуру, яка повністю відповідає вхідним документам від постачальника.
2. Обґрунтований, але ризикований варіант: Якщо підприємство все ж вирішило змінити назву товару для внутрішнього обліку, це необхідно належним чином задокументувати:
- Видати наказ керівника про затвердження власної номенклатури товарів;
- Створити та затвердити таблицю відповідності, яка встановлює зв'язок між назвами постачальників та внутрішніми обліковими назвами;
- Складати акт приймання товару, в якому зазначати, що товар з назвою постачальника оприбутковується під затвердженою на підприємстві назвою.
Навіть за наявності цих документів ризик виникнення питань з боку ДПС залишається.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання