ДПС у підкатегорії 101.29 ЗІР наголошує, що підставою для складання розрахунку коригування після завершення розрахунків за відповідною операцією з вивезення за межі митної території України у митному режимі експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення є наявність в електронному кабінеті Повідомлення про завершення розрахунків платників податків за відповідними операціями з експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення.
Відповідно до п. 1 розд. ІІІ наказу Мінфіну від 09.10.2023 №535 «Про затвердження форми Повідомлення про завершення розрахунків платників податків за відповідними операціями з експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення та Порядку його подання банками до Державної податкової служби України», банк протягом трьох робочих днів, наступних за днем завершення розрахунків за відповідною операцією з експорту товарів, до яких застосовано режим експортного забезпечення, подає до ДПС засобами електронного зв’язку в електронній формі Повідомлення з дотриманням вимог законів №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та ст. 42 ПКУ.
Пунктом 4 розд. ІІІ Порядку №535 визначено, що Повідомлення, складене з порушенням вимог Порядку №535, ДПС не приймається, про що ДПС повідомляє банк у порядку, передбаченому пп. 42.6 ПКУ.
Банк не пізніше операційного дня, наступного за днем отримання від ДПС такого повідомлення про неприйняття, надсилає ДПС нове Повідомлення із виправленими даними.
Отже, РК_РЕЗ_3 може бути складений та зареєстрований в Єдиному реєстрі податкових накладних тільки після отримання платником податку в електронному кабінеті Повідомлення з правильними даними.