• Посилання скопійовано

Компенсація нерезидентом витрат агента резидента: що з ПДВ?

Підприємство-резидент України надає нерезиденту послуги з працевлаштування (підбору кадрів) працівників за кордоном. Чи має право агент за власний кошт оплачувати з допомогою корпоративної картки на інтернет-сайтах як резидентів, так і нерезидентів квитки на транспортні засоби для перевезення працівників за кордон, якщо це передбачено договором з нерезидентом? Якщо нерезидент відшкодує такі витрати, чи оподатковуються вони ПДВ?

Розглянемо, чи має агент право придбавати квитки

Заборони на таке придбання чинне законодавство не містить. Тому, на наш погляд, агент може здійснювати такі витрати.

Щодо використання корпоративної картки зазначимо таке.

Відповідно до пп. 2 п. 22 Положення №164, емітент має право надавати користувачам для ініціювання платіжних та/або інших операцій для потреб господарської/підприємницької/незалежної професійної діяльності – корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти. 

А відповідно до пп. 3 п. 28 цього Положення емітент зобов'язаний зазначити в договорі умови, серед яких перелік платіжних та інших операцій, які користувач має право здійснювати з використанням платіжного інструменту, правила та максимальний строк їх виконання.

Тобто, перелік операцій, для яких можна використовувати платіжний інструмент (корпоративну картку), має зазначатися у договорі на обслуговування цієї картки між банком (емітентом) і підприємством. 

Оскільки зазначені витрати пов’язані з господарською діяльністю підприємства, то, скоріш за все, здійснювати такі платежі дозволено. Але потрібно дивитися умови договору.

У разі, якщо квитки придбаваються у резидентів, обмежень на такі придбання чинне законодавство не передбачає. Придбаваючи у нерезидентів слід враховувати обмеження, наведені в пп. 2 п. 109 Положення №5 (від 02.01.2019 р.). Там зазначено, що здійснення розрахунків за торговельним зовнішньоекономічним договором (контрактом) за допомогою електронного платіжного засобу забороняється, крім випадків здійснення таких розрахунків за одним зовнішньоекономічним договором (контрактом) в один операційний день, операція за яким не перевищує незначний розмір.

Незначний розмір складає 400 000 грн. (еквівалент цієї суми в іноземних валютах, за офіційним курсом НБУ на момент проведення операції) (див. пп. 7 п. 2 Положення №5, ст. 20 Закону №361-IX).

Тобто, протягом одного дня з використанням корпоративної картки можна придбати квитки у одного нерезидента на суму до 400 000 грн. (еквівалент цієї суми в іноземних валютах).

 

Розглянемо, чи оподатковується ПДВ компенсація витрат на придбання квитків

Особливості оподаткування в подібній ситуації, коли агент (автостанція) продає квитки на перевезення пасажирів, ми розглядали тут, тут.

Там ми зазначали, що отримувачами послуг перевезення за отриманими квитками є фізособи. Тому саме на фізосіб виписуються податкові накладні, якщо постачальник квитків є резидентом платником ПДВ.

А підприємство-агент є всього лише платником, а не отримувачем послуг. Тому на підприємство податкова накладна продавцем квитків не складається.

Тож підприємство згідно з договором з нерезидентом всього лише виступило платником, а нерезидент відшкодував витрачені кошти. В цій операції немає операції постачання. А є лише рух коштів. 

З наведеного, на наш погляд, випливає, що операція оплати підприємством квитків і отримання відшкодування від нерезидента не є оподатковуваними ПДВ операціями і в декларації з ПДВ не відображаються.

Таж думка податкової служби з цього питання нам невідома. Тому для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДВ

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДВ»

  • Коригування помилкової податкової накладної та штрафи
    Постачальник 28.11.2025 р. помилково зареєстрував податкову накладну без факту постачання та оплати. Попередня оплата здійснена 31.12.2025 р., а постачання планується у січні 2026 р. Постачальник пропонує скласти РК датою 28.11.2025 р., хоча помилку виявлено у грудні. Чи правомірне складання РК такою датою та чи загрожують штрафні санкції сторонам у такому випадку?
    Сьогодні 10:05107
  • Придбання за договором комісії пільгового товару кордоном: ПДВ - наслідки для комісіонера
    Укладено договір комісії на придбання товару за кордоном. Товар звільнено від оподаткування ПДВ. Отримана передоплата від комітента, потім замовлено та увезено товар з - за кордону, передано його комітенту, складений звіт комісіонера і повернуто суму невикористаного авансу. Як комісіонеру нараховувати ПДВ по таких операціях? Чи потрібно пропорційно відображати весь вхідний ПДВ? Чи робити річний перерахунок ПДВ? Чи обкладати ПДВ додаткові витрати посередника: комісія банку, різниця курсів?
    Сьогодні 09:5910
  • Експортну МД анульовано: наслідки для ПДВ та бухобліку
    12.12.2025 р. була оформлена МД на експорт товару. Умови поставки FCA UA Rivne. 31.12.2025 р. МД була анульована через необхідність змінити порт відвантаження товару (у зв’язку із воєнними ризиками). Але на експортну операцію вже була оформлена ПН та зареєстрована в ЄРПН. Зараз товар повернувся на митницю і здійснюється оформлення нової МД. Як оформити РК до вказаної ПН (якою датою та який код причини коригування в ньому зазначити)? Чи потрібно відображати ці ПН і РК в декларації з ПДВ, якщо так – у яких рядках? В якому періоді відображати дохід в бухобліку: у грудні чи січні?
    Сьогодні 08:0737
  • Складання РК до податкової накладної за 2022 рік
    Чи має право платник ПДВ на поточну дату (січень 2026 року) скласти та зареєструвати розрахунок коригування до податкової накладної, виписаної у вересні 2022 року, враховуючи законодавчі строки давності та період воєнного стану?
    Сьогодні 07:0836
  • Списання ПДВ за заблокованою ПН: коли та як?
    16.05.2024 р. нашому постачальнику було заблоковано податкову накладну від 23.04.2024 р. Постачальник подавав документи на розблокування даної ПН, але йому було відмовлено в реєстрації. Надалі він більше не намагався розблокувати ПН (не подавав скарги та не звертався до суду). Чи можемо ми на даний час списати на витрати непідтверджений податковий кредит з ПДВ (який залишається у нас на субрахунку 6442) та як це зробити?
    07.01.2026375