Складання ПН на комунальні послуги, якщо перша подія - оплата

Відповідно до пп. 187.1 ПКУ датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше (так зване правило першої події):

а) дата зарахування коштів від покупця/замовника на банківський рахунок платника податку як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, а в разі постачання товарів/послуг за готівку - дата оприбуткування коштів у касі платника податку, а в разі відсутності такої - дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;

б) дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів - дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, оформлена відповідно до вимог митного законодавства, а для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.

В даному випадку першою подією є отримання оплати, яка складається з:

• доплати за поточний місяць;
• авансу за наступний місяць.

Тому податкову накладну слід складати на дату отримання коштів. При цьому номенклатура комунальних послуг, їх кількість та ціна повинна відповідати тій номенклатурі, яка буде зазначена в актах за поточний та наступний місяць.

Зверніть увагу! Не варто складати декілька різних податкових накладних на одну оплату, оскільки податківці вважають, що така практика не дає можливість ідентифікувати операцію. Ми коментували їхню думку тут>> 

Крім цього, радимо звернути увагу на можливість складання зведених ПН останнім днем звітного місяця за підсумками такого місяця. У разі здійснення постачання послуг, постачання яких має безперервний характер, постачальником  може бути складена зведена податкова накладна. Ми коментували цю можливість тут та тут (на прикладі телекомунікаційних послуг). На нашу думку, надання комунальних послуг теж можна вважати безперервним постачанням послуг.