За неподання копій податкових розрахунків за формою №1ДФ штрафу не передбачено

Як треба було зробити правильно

Підпунктом «б» п. 176.2 ПКУ визначено, що особи, які відповідно до ПКУ мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати у строки, встановлені ПКУ для податкового кварталу, податковий розрахунок суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, а також суми утриманого з них податку (далі – форма № 1ДФ) до контролюючого органу за місцем свого розташування. 

У разі якщо існує відокремлений підрозділ юридичної особи, який не уповноважений нараховувати, утримувати і сплачувати (перераховувати) податок до бюджету, форму №1ДФ у вигляді окремого витягу за такий підрозділ подає юридична особа до контролюючого органу за своїм місцезнаходженням та надсилає копію такого розрахунку до контролюючого органу за місцезнаходженням такого відокремленого підрозділу в установленому порядку.

Сплата ПДФО має здійснюватися відповідно до п. 168.4 ПКУ. Згідно із ним ПДФО, утриманий з доходів резидентів та нерезидентів, зараховується до бюджету згідно з Бюджетним кодексом України. Згідно із роз’ясненням, наданим Міндоходів у листі від 12.07.2013 р. №6817/6/99-99-18-05-01-15, це означає, що, відповідно до статті 64 Бюджетного кодексу, ПДФО, який сплачується податковим агентом – юридичною особою (її філією, відділенням, іншим відокремленим підрозділом) чи представництвом нерезидента – юридичної особи, зараховується до відповідного місцевого бюджету за її місцезнаходженням (розташуванням) в обсягах податку, нарахованого на доходи, що сплачуються фізичній особі.

В чому була помилка і як її виправити? 

В значеній ситуації ПДФО сплачувався вірно. А ось копія форми №1ДФ за відокремлений підрозділ за місцем його знаходження не подавалася.  Щоб виправити це порушення треба надіслати копію форми №1ДФ за такий відокремлений підрозділ в орган ДФС, в якому він перебуває на обліку.  

Відповідальність за порушення  

Згідно з п. 119.2 ПКУ, неподання, подання з порушенням встановлених строків, подання не у повному обсязі, з недостовірними відомостями або з помилками податкової звітності про суми доходів, нарахованих (сплачених) на користь платника податків, суми утриманого з них податку, якщо такі недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень.

Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке порушення, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 гривень.

Але є хороша новина: податківці зазначають (зокрема, в листі ДФСУ від 31.10.2014 р. №9187/7/99-99-17-02-01-17), що застосування штрафних санкцій за неподання копій податкових розрахунків ПКУ не передбачено. Тож виправити це порушення можна без сплати фінансових санкцій.