Формування платіжної інструкції для податків із зарплати

З 1 грудня 2022 року набрав чинності Закон  №1591 "Про платіжні послуги". Ним було змінено низку правил здійснення платіжних операцій. Для реалізації деяких з них ще у середині 2022 року постановою Правління НБУ від 29.07.2022 р. №163 була затверджена Інструкція про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг. 

У пп. 1, пп. 22 та пп. 23 розд. І Інструкції №163 з дати її затвердження містилася норма, яка вимагала від надавача платіжних послуг при зарахуванні коштів на рахунок отримувача коштів здійснювати перевірку відповідності інформації, зазначеної в платіжній інструкції платника, а саме: 

1) номера рахунку отримувача та коду отримувача 

або

2) унікального ідентифікатора отримувача.

І хоча ця вимога діє ще з кінця 2022 року, виконувати її ніхто не поспішав. Так було до того часу, доки не з’явився лист ГУ Державної казначейської служби України у м. Києві від 28.10.2025 р. №10-08-10/1141.

В ньому Держказначейство заявило, що з метою виконання зазначених вимог починаючи з 10.11.2025 р. в АС «Є-Казна» (код ID НБУ 820172) та АС «Є-Казна Доходи» (код ID НБУ 899998) зарахування коштів на рахунки отримувачів буде здійснюватися після перевірки на відповідність номера рахунку отримувача та коду отримувача, зазначених у платіжній інструкції платника.

І у разі виявлення у платіжній інструкції невідповідності даних номера рахунку та коду отримувача даним про нього така платіжна операція не буде проведена, а кошти будуть повертатися платнику із зазначенням причини повернення. Тобто відтепер усі реквізити платіжних інструкцій щодо платежу, який буде здійснюватися в бюджет, проходитимуть автоматичну перевірку Держказначеством. Такими діями ДПСУ та Держказначейство мають намір мінімізувати випадки, коли платник податків буде здійснювати помилкові платежі. Наприклад, сплачуватиме податок до «чужої» ДПС замість тієї, де він перебуває на обліку і є платником певних податків.

Що стосується правил заповнення самої платіжної інструкції, то вони не змінилися. Але якщо платник бажає, щоб сплачені ним кошти з 10 листопада не поверталися назад, йому потрібно уважно заповнювати всі реквізити. А саме, як зазначають податківці (див. роз’яснення на їх офіційному веб-порталі) особливу увагу під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави слід приділяти правильності заповнення реквізиту "Призначення платежу".

Очевидно, йдеться про порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу». Порядок заповнення цього реквізиту затверджений наказом Мінфіну від 22.03.2023 р. №148. 

Зокрема у п. 2 розд. ІІ Порядку №148 визначено, що під час сплати податків, зборів, інших платежів та сплати єдиного внеску на бюджетні та/або небюджетні рахунки платник у реквізиті "Призначення платежу" платіжної інструкції заповнює такі поля: 

• "Код виду сплати" (заповнюється відповідно до Переліку кодів видів сплати, які використовуються платниками, згідно з додатком 1 до Порядку №148); 
• "Додаткова інформація запису" (заповнюється у довільній формі). 

Приклад сплати:

Юрособа (код за ЄДРПОУ 3569841236) сплачує податкове зобов’язання з:

1) єдиного податку IV групи за IІІ квартал 2025 року. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: єдиний податок IV групи за ІІI квартал 2025 року.

2) ПДФО, утриманий із заробітної плати працівників за листопад 2025 року. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: ПДФО за І чи ІІ половину листопада 2025 року.

3) ЄСВ нарахованого на заробітну плату працівників за листопад 2025 року. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: ЄСВ за І чи ІІ половину за листопад 2025 року.

ФОП платник ЄП (ІПН 1234569857) сплачує податкове зобов’язання з:

1) авансового внеску з єдиного податку I та II групи за листопад 2025 року. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: єдиний податок за листопад 2025 року.

2) Єдиного податку III групи за ІІІ квартал 2025 року.

Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: єдиний податок за ІІІ квартал 2025 року.

3) Військового збору. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так: 

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: військовий збір за листопад 2025 року (якщо сплачує ФОП I чи II групи), або військовий збір за ІІІ квартал 2025 року (якщо сплачує ФОП III групи).

4) ЄВ за себе за ІІІ квартал 2025 року. Заповнити у платіжці поле призначення платежу, слід так:

• код виду сплати 101;
• додаткова інформація: ЄСВ за ІІІ квартал 2025 року.