Відпустка при народженні дитини найманому працівнику резидента Дія. Сіті

Для найманих працівників резидента Дія. Сіті діють такі ж правила, як і для працівників інших підприємств щодо відпусток, надаються вони згідно з Законом про відпустки. Це стосується відпусток як основної, так і додаткових.

Відповідно до ст. 77-3 КЗпП та ст. 19-1 Закону про відпустки, одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини тривалістю до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) надається не пізніше трьох місяців з дня народження дитини таким працівникам:

• чоловіку, дружина якого народила дитину;
• батька дитини, який не перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини, за умови, що вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки, що підтверджується заявою матері дитини та свідоцтвом про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про батька дитини;
• баби або діда, або іншого повнолітнього родича дитини, які фактично здійснюють догляд за дитиною, мати (батько) якої є одинокою матір’ю (одиноким батьком), на підставі заяви одинокої матері (одинокого батька) дитини.

Відпустка при народженні дитини надається лише одній із вищезазначених осіб. А отже, роботодавець повинен мати документ (у довільній формі – це може бути заява працівника, довідка з міст роботи інших осіб, які мають право на цю відпустку тощо), що ніхто, крім працівника, на якого складено наказ, не скористався цією відпусткою. 

Механізм та умови надання одноразової оплачуваної відпустки при народженні дитини визначаються Порядком надання відпустки при народженні дитини, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 07.07.2021 №693.

Така відпустка надається одноразово тривалістю, що визначається працівником у письмовій заяві про її надання (але не більш як 14 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів), не пізніше ніж протягом трьох місяців з дня народження дитини. Ця відпустка повинна бути використана працівником не пізніше 104-го дня з дня народження дитини.

Після закінчення 104-денного періоду з дня народження дитини працівник втрачає право на отримання такого виду відпустки і таку відпустку не може бути перенесено на період після закінчення дії воєнного стану.

Найманий працівник, який працює у резидента Дія. Сіті за трудовим договором, має право на соціальну відпустку при народженні дитини - 14 к. днів.

Під час подання заяви про надання відпустки програміст повинен пред’явити:

• документ, необхідний для державної реєстрації народження дитини,
• або свідоцтво про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про батька дитини,
• та заяву матері дитини про те, що вони з батьком дитини спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки (якщо шлюб фактичний) або свідоцтво про шлюб.

Щодо оподаткування зазначимо:

На суму нарахованих відпускних на соціальну відпустку нараховується ЄСВ за ставкою 22% від мінімальної заробітної плати (ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Отже, резидент Дія. Сіті має сплатити ЄСВ за ставкою 22% у розмірі мінімального страхового внеску із загальної суми нарахованого доходу за місяць (зарплати та відпускних), а в додатку Д1 єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ відпускні потрібно показати окремим рядком від зарплати за КТН "10".

Оскільки нараховані відпускні працівнику входять до складу зарплати, то з них резидент Дія. Сіті має утримати:

• ПДФО за ставкою 5% (пп. 170.14-1.3 ПКУ);
• Військовий збір - 5% (пп. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ). 

ПДФО і ВЗ утримувати слід із загальної нарахованої суми (зарплати і відпускних). Відображається нарахований дохід найманому працівнику у додатку 4ДФ єдиної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ одним рядком за ознакою доходу «101».