Головне про податкові накладні у 2025 році

  • Бланк Податкової накладної дивіться на нашому сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

  • Форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).

  • Докладна інструкція зі складання та реєстрації Податкової накладної у 2025 році (+10 прикладів заповнення ПН) – за цим посиланням.

  • Бланк таблиці даних платника податку на додану вартість, терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Форму таблиці даних платника ПДВ затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).

  • Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК у 2025 році і що буде нового з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте у статті від редакції, докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – ось тут, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2025 році – у цьому довіднику.

  • Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо податкової накладної дивіться за посиланням, а про блокування ПН/РК – ось тут.

Усі консультації по тегу «Податкова накладна»

Консультацій: 1607
  • Чи складається РК до безпідставно складеної ПН за операціями з експорту?
    У разі безпідставного складання податкової накладної за операціями з експорту окремих видів товарів розрахунок коригування не складається. Реєстрація такої податкової накладної скасовується коли мине 30 календарних днів з дати її реєстрації в ЄРПН
    free28.02.2025391
  • Визначення курсу обміну і заповнення показників ціни та кількості товару при складанні РК-2
    З метою складання РК-2 вартість товарів визначається за офіційним курсом гривні до інвалюти, установленим НБУ, який зазначено у МД на дату її подання до оформлення. Для заповнення граф 7 та 8 використовується інформація, наведена в графах 5, 12, 42 та 45 МД
    free28.02.202527
  • Які особливості ПДВ-обліку при роздрібній торгівлі алкоголем?
    Як відображати в податковій накладній коктейлі та розливний алкоголь? Які особливості обліку ПДВ в кафе при роздрібній торгівлі алкоголем?
    25.02.2025196
  • Як виправити помилку при неправильному заповненні дати і номеру договору у ПН на експорт?
    Якщо до ПН_РЕЗ на експорт окремих видів товарів, зареєстрованої в ЄРПН, було внесено неправильні дані, то платник податку зобов’язаний до дня подання МД для митного оформлення таких товарів скласти і зареєструвати в ЄРПН нову ПН_РЕЗ з правильними показниками
    free24.02.202522
  • Коли визнавати витрати за заблокованими ПН при наданні послуг звільнених від оподаткування ПДВ?
    Приватний медзаклад надає послуги звільнені від оподаткування ПДВ. За отриманими ПН підприємство складає ПН відповідно до пп. 198.5 та пп.199.1 ПКУ. Чи має право медаклад суму за незареєстрованими, заблокованими чи зареєстрованими з порушенням термінів ПН, за якими не було складено ПН відповідно до пп.198.5 та пп.199.1 ПКУ включити до витрат?
    24.02.2025696
  • Як відобразити в обліку донараховані податкові зобов’язання з ПДВ та ПНП за узгодженою ППР?
    Перевіркою донараховані ПЗ з ПДВ. Виявлено завищення ПК через помилкові ПН, зокрема у 2024 р. – 100000,00 грн, у 2022 р. – 50000,00 грн. ППР за формою «Р» узгоджено та сплачено. У 2023 р. не визнано витрати 200000,00 грн (Дт 92 Кт 631) та донараховано податок на прибуток та штраф. Причина – нереальна операція. Хоча є всі підтвердні документи та операція дійсно мала місце. Як відобразити дані операції в обліку?
    19.02.2025148
  • Скільки ПН складати, якщо оплата та надання послуг відбулися в один день?
    У грудні були здійснені авансові платежі за послуги від нерезидента: 09.12.2024 р. – 200 000 дол. США (грудень); 16.12.2024 р. – 500 000 дол. (грудень); 31.12.2024 р. – 300000 дол. (грудень). Акт наданих послуг за грудень датований 31.12.2024 р. на загальну суму 1210000 дол. Як скласти податкову накладну на 31.12.2024 р. – однією на суму різниці згідно з актом 510000 дол., чи розбивати як авансову оплату та різницю за актом (210000 та 300 000 дол.)?
    20.01.20258691
  • Особливості складання РК-2 до ПН РЕЗ
    ПН на РЕЗ була складена на всю кількість товару відповідно до контракту. Було оформлено періодичну митну декларацію ЕК 10 РР, за якою товар вивозиться декількома партіями, на кожне вивезення складається окрема додаткова митна декларація. Причому ні загальна кількість, ні ставка ПДВ не змінюються. Чи потрібно складати РК-2? Які особливості складання РК-2?
    20.01.2025343
  • Передача дизпалива ТЦК та ОТГ: що з ПДВ?
    Підприємство безоплатно передає ОТГ та ТЦК дизельне паливо. Чи потрібно в цьому випадку реєструвати ПН на безоплатну передачу палива і за якою ставкою ПДВ?
    17.01.2025449
  • Що робити, якщо розблоковано ПН, за якою вже списали податковий кредит?
    У серпні 2023 р. постачальнику заблокували ПН, а у листопаді 2024 р. згідно з рішенням суду ця ПН була розблокована. У серпні 2024 р. ТОВ списало на витрати ПДВ за цією накладною, тому що сплило 365 к.д. з дати її складання – Дт 949 Кт 644. Як відобразити цю операцію в обліку в листопаді 2024 року?
    03.01.20251 5394
  • Переводимо облік продукції з тон в кілограми
    Маслоекстракційний завод виробляє олію соняшникову, шрот та лушпиння. Продукція продається на експорт та на території України. Облік готової продукції ведеться в тонах. З 01.12.2024 р. облік ведеться в кілограмах (кг). При переведенні в кг, розрахункова ціна має 5 знаків після коми. Чи припустиме таке значення в первинних документах? Як документально зафіксувати перехід на облік в кілограмах? У жовтні була отримана авансова оплата і складена ПН в тонах, відвантаження у грудні. Чи змінювати одиниці виміру?
    24.12.2024891
  • Як нарахувати ПЗ з ПДВ при списанні власновиробленої продукції?
    Підприємство виготовило виріб і провело його випробування, за результатами яких виріб було зруйновано, для подальшого використання він непридатний. Підприємство списало цей виріб. Як скласти податкову накладну відповідно до пп. 198.5 ПКУ при списанні виробу власного виробництва, який використаний не в господарській діяльності?
    20.12.2024164
  • Чи складати ПН на послуги від нерезидента, які звільнені від ПДВ?
    Підприємство продає програмне забезпечення до медичного обладнання, яке можна скачати з сайта виробника. Покупець оплачує ПЗ коштами техдопомоги США за пільгою з ПДВ 14060049 (Угода між Урядом України і Урядом США про гуманітарне і техніко-економічне співробітництво). Чи можна в цьому випадку зареєструвати ПН на послуги нерезидента з типом причини 14, вказавши код ставки 903 та пільгу 14060049?
    19.12.2024106
  • Чи потрібно проставляти позначку 3.2.2 у податковій накладній за листопад, яка реєструється в грудні?
    Реєстрація податкової накладної за 22.11.2024 року на продаж сільгосппродукції власного виробництва здійснюється в грудні (в установлені терміни). Чи потрібно ставити відмітку в графі 3.2.2 ?
    17.12.2024228
  • Складаємо ПН на авансову оплату за будівельно-монтажними роботами
    Укладено договір на будівництво, за яким підрядник складає ПН за касовим методом. В межах договору в серпні замовник перерахував авансові платежі 1 та 2 млн (складені 2 ПН: номенклатура будівельно-монтажні роботи, одиниця виміру грн, кількість 1, ціна 1млн та 2 млн). В жовтні було підписано акт на суму 2,5 млн (сума перекривається попередньою сплаченим авансом). Чи повинен підрядник скласти РК до ПН серпня, якщо використовується касовий метод? Якщо так, то що коригувати в податкових: ціну, кількість?
    13.12.2024524
  • Коли можна включити до податкового кредиту ПН, які були заблоковані та згодом розблоковані?
    Підприємство в 2021 – 2023 роках отримувало послуги елеватора, за якими було заблоковано ПН. Суд виніс рішення від 27.09.2023 р. про реєстрацію цих ПН. Елеватор повідомив підприємство про це 03.12.2024 р. Чи може підприємство подати УР з ПДВ за вересень 2024 р. та включити до податкового кредиту ці ПН за період з 11.2021 по 10.2023?
    10.12.2024213
  • Як ідентифікувати партію товару, яку повернув покупець?
    Покупець повертає товар у зв'язку з закінченням терміну придатності. В накладній на повернення не вказано, за якими саме поставками відбувається повернення, вказано кількість товару, ціна, загальна вартість. Поставки цього товару були неодноразові. Частина поставок вже оплачена. Покупець не веде облік партій, і не визначає, за якими видатковими накладними отримано товар. Яку собівартість сторнувати та які ПН коригувати, якщо не можливо ідентифікувати партію?
    04.12.202456
  • Зміна номенклатури після спливу 1095 днів
    ТОВ-платник ПДВ отримало оплату від ФОП-неплатника за товар у 2021 р. Постачання було у 2024 р. Номенклатуру товару було змінено. Зареєструвати РК постачальник вже не може, сплинув термін 1095 днів. Які податкові ризики щодо цієї господарської операції?
    03.12.2024922
  • Виготовлення та безоплатна передача продукції ЗСУ за благодійні кошти
    Підприємство на загальній системі оподаткування отримало кошти благодійної допомоги, за які виготовило запчастини для БПЛА (що є видом діяльності підприємства), і передало безоплатно військовій частині за актом приймання-передачі. Як обліковувати благодійну допомогу та безоплатну передачу запчастин?
    19.11.2024673
  • Формування податкового кредиту за касовим методом після спливу 365 днів
    Податковий кредит формуємо з сум ПДВ, визначених згідно з коефіцієнтом розподілу, тобто частково за касовим методом та частково за загальними правилами. У липні 2023 р. від постачальника отримані послуги, які були оплачені не в повній сумі. У декларації з ПДВ за липень 2023 року до ПК включено ПДВ за ПН за цей же період відповідно до коефіцієнту розподілу. У серпні 2024 р. оплачується заборгованість за отримані в липні 2023 р. послуги і, відповідно, в декларації за серпень 2024 р. до ПН включається пропорційна до оплати сума ПДВ ПН за липень 2023 року. Тобто включається сума ПДВ ПН, дата складання якої більше 365 днів. Чи правомірне таке формування ПК?
    14.11.2024329
  • Який код УКТ ЗЕД вказати при списанні товару, придбаного більше 10 років тому?
    Підприємство списує матеріали, придбані у 2006 році. У зв’язку зі змінами, в зведеній ПН з кодом причини 13 треба вказувати УКТ ЗЕД. Наразі чинна версія УКТ ЗЕД 2020 року. Який УКТ ЗЕД зазначити в ПН?
    13.11.202494
  • Як визначити офіційний курс гривні з метою складання податкових накладних?
    24.10.2024 р. ТОВ – платник ПДВ здійснило оплату за послуги нерезиденту в євро. Місце постачання послуг – митна територія України, тому ТОВ має зареєструвати ПН. За пп. 190.2 ПКУ вартість послуг перераховується за курсом НБУ на дату виникнення ПЗ. На перший погляд, це курс НБУ на 24.10.2024 р., але пп.10 Положення НБУ №148 визначено, що курс починає діяти наступного робочого дня після дня встановлення та/або розрахунку. Чи правильно при складанні ПН від 24.10.2024 р. при перерахунку вартості з євро у гривню враховувати курс, визначений НБУ на 23.10.2024 року?
    13.11.202476
  • Номенклатура у акті виконаних робіт
    Підприємство виконує для замовника електромонтажні роботи. Чи буде враховуватися як така, що розкриває зміст господарської операції, номенклатура «Електромонтажні роботи на об’єкті замовника за адресою…» у Акті виконаних робіт? Чи потрібно детальніше розкривати зміст роботи? Яку номенклатуру зазначати у ПН?
    12.11.2024268
  • Як виправити ПН при зменшенні ціни товару, проданого в січні 2022 року?
    У січні 2022 р. покупцю було відвантажено товар, зареєстровано ПН та включено в декларацію з ПДВ за січень 2022 р. Склалось так, що в обліку продавця товар було відвантажено за більшою ціною, а покупець підписав видаткову накладну на цей товар за меншою ціною. Як тепер відкоригувати ПДВ та доходи у постачальника?
    08.11.202487
  • Що робити, якщо сплив 1095-денний термін коригування ПДВ?
    Підприємство продає обладнання, ціна якого прив’язана до курсу євро. Контрагент розраховується частково. Неоплачена сума перераховується згідно з курсом на дату рахунку. Після повної оплати складається акт перерахунку ціни і, відповідно, РК до ПН. Перша подія оплата - 03.12.2021 р. Останній платіж буде після сплину 1095 днів. Після закінчення розрахунків по контракту робиться акт узгодження ціни товару і складаються РК до ПН. Перша сплата за контрактом була 03.12.2021 р. (передплата – перша подія). Після 1095 днів відкоригувати ПН підприємство не зможе. Які наслідки, якщо ПН не буде відкоригована? Чи можливо підписати акт перерахунку ціни до повного розрахунку?
    06.11.2024616