Головне про податкові накладні у 2025 році

  • Бланк Податкової накладної дивіться на нашому сайті за посиланням. А ще більше бланків звітності, договорів, типових форм, заяв і первинних документів (усього понад 900 бланків та типових форм) ви знайдете на нашому сайті у розділі бланків.

  • Форму податкової накладної затверджено Наказом Мінфіну від 31.12.2015 №1307 «Про затвердження форми податкової накладної та Порядку заповнення податкової накладної» (із змінами і доповненнями).

  • Докладна інструкція зі складання та реєстрації Податкової накладної у 2025 році (+10 прикладів заповнення ПН) – за цим посиланням.

  • Бланк таблиці даних платника податку на додану вартість, терміни її подання, а також іншу корисну інформацію дивіться на нашому сайті за посиланням. Форму таблиці даних платника ПДВ затверджено Постановою КМУ від 11.12.2019 №1165 (із змінами і доповненнями).

  • Інструкцію із заповнення і подання Таблиці даних платника ПДВ від редакції «Дебет-Кредит» читайте за посиланням.
  • Про те, як відбувається блокування реєстрації ПН/РК у 2025 році і що буде нового з урахуванням змін до Порядку №1165 читайте у статті від редакції, докладний алгоритм дій із розблокування податкових накладних – ось тут, а про те, які існують штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК до них у 2025 році – у цьому довіднику.

  • Всі новини від редакції «Дебет-Кредит» щодо податкової накладної дивіться за посиланням, а про блокування ПН/РК – ось тут.

Усі консультації по тегу «Податкова накладна»

Консультацій: 1763
  • Коригування ПДВ при зміні умов договору оренди з неплатником ПДВ
    Юрособа — платник ПДВ отримала попередню оплату за оренду від неплатника ПДВ, за якою було виписано ПН. У зв'язку зі збільшенням вартості оренди та зміною площі об’єкта, що передається в оренду, необхідно провести коригування. Як правильно заповнити РК до ПН, враховуючи одночасну зміну кількості та ціни? Чи відображаються такі коригування у декларації з ПДВ, якщо загальна сума залишається незмінною?
    28.08.2025129
  • Підприємство продає квартиру фізичній особі: як скласти ПН?
    ТОВ має статутний капітал, сформовани1 нерухомістю (житловою квартирою, перше постачання). 4 серпня надійшли кошти від фізособи – покупця у розмірі 2 млн - це друге постачання житлової нерухомості та ПДВ не обкладається під час продажу. Документи оформлені 13 серпня. Як правильно оформити податкову накладну та зареєструвати її?
    28.08.2025667
  • Реєстрація від'ємного РК із запізненням та штрафи
    Платник ПДВ (покупець) не зареєстрував у встановлений термін (до 18 серпня 2025 року) вхідний РК на зменшення суми компенсації до ПН, складеної у липні. Чи можлива реєстрація такого РК після закінчення встановленого терміну та які штрафні санкції передбачені за таке порушення?
    27.08.20251 033
  • Виправляємо тип причини в податковій накладній
    У зареєстрованій податковій накладній допущено помилку: неправильно вказано тип причини невидачі. Замість коду «11» (Складена за щоденними підсумками операцій) зазначено код «02» (Складена на постачання неплатнику податку). Який алгоритм виправлення такої помилки через розрахунок коригування?
    27.08.20251112
  • Помилковий акт послуг: виправлення в бухобліку та ПДВ
    Підприємство помилково склало та провело в обліку акт наданих послуг, нарахувавши дохід та списавши собівартість з рахунку 23. Фактично послуги не надавалися. Як коректно сторнувати ці господарські операції в бухгобліку та скласти РК до ПН, щоб анулювати податкові зобов'язання з ПДВ?
    26.08.20253802
  • Подання нової Таблиці даних платника ПДВ на послуги
    Платник ПДВ має враховану Комісією ДПС Таблицю даних платника ПДВ на коди товарів згідно з УКТ ЗЕД. Наразі виникла необхідність додати до видів діяльності також надання послуг. Чи можна подати окрему Таблицю на послуги, і чи не скасує така нова Таблиця дію попередньої, вже врахованої Таблиці на товари?
    26.08.20251 229
  • Відображення зменшуючого РК в декларації з ПДВ
    Постачальник склав 30.06.2025 р. і зареєстрував в ЄРПН ПН, але виявив, що ПН помилкова. Тому анулював її, склавши РК від 31.07.2025 р. (дата реєстрації в ЄРПН - 15.08.2025 р.), з кодом причини «103». Окрім того, зареєстрував правильну ПН від 30.06.2025 р. (дата реєстрації 15.08.2025 р.). Помилкова ПН відображена в декларації за червень. Як виправити помилку?
    25.08.2025995
  • Коли у декларації з ПДВ не потрібно зазначати коригування ПЗ та ПК за РК?
    Чи можна брати в декларацію з ПДВ за липень 2025 р. "нульовий " розрахунок коригування до податкової накладної (зміна кількості та ціни), виписаний 08.07.2025 р., але зареєстрований з порушенням термінів (протермінування 2 дні)?
    21.08.2025155
  • Постачальник - головне підприємство, а оплата - філії: як облікувати?
    Як правильно покупцеві вести облік взаєморозрахунків з постачальником, якщо постачальник - ТОВ "Літо", вантажовідправник - Філія ТОВ "Літо", для розрахунків - Філія ТОВ "Літо", податкові накладні реєструє ТОВ "Літо"?
    21.08.2025187
  • Заповнення додатку 1 до ПН при частковій поставці (отриманні авансу), що не містять відокремленої вартості
    У додатку 1 до ПН при поставці окремих вузлів обладнання з єдиною ціною, записують: графа 2 – найменування, графа 3.1 – код УКТ ЗЕД, грпфа 3.2.1 – позначка «Х» для ввезених товарів, графа 9 – одиниця виміру, графа 10 – кількість, графи 11 – 12 – дані щодо не відвантажених частин
    free21.08.202578
  • Виправлення помилки в номенклатурі зареєстрованої ПН
    На відвантажену продукцію (кілька номенклатурних позицій у видатковій накладній) було складено та зареєстровано в ЄРПН податкову накладну, в якій помилково зазначено лише одну позицію. Який алгоритм виправлення такої помилки?
    19.08.2025136
  • Які штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК?
    Який розмір штрафних санкцій передбачено ПКУ за порушення платником ПДВ граничних строків реєстрації ПН та РК в ЄРПН? Як розмір штрафу залежить від кількості календарних днів прострочення?
    19.08.2025138
  • Який порядок складання ПН при здійсненні операцій з постачання вживаних транспортних засобів?
    З порушеного питання пропонується звернутися до контролюючого органу з детальним описом фактичних обставин госпоперацій та, у разі необхідності, з наданням копій відповідних документів для отримання ІПК в письмовій формі відповідно до ст. 52 ПКУ
    free19.08.202588
  • Дата та порядок складання РК при зміні ціни після передоплати
    Постачальник отримав 100% передоплату за товар, на яку склав ПН. Згодом, до відвантаження, сторони підписали додаткову угоду про збільшення ціни товару. Коли складати РК: на дату підписання додаткової угоди чи на дату відвантаження товару? Також ставиться під сумнів коректність оформлення такого коригування постачальником
    18.08.20251 480
  • РК на повернення: покупець змінив статус на платника ПДВ
    Підприємство отримало 31.07.2025 р. оплату за товар від покупця – неплатника ПДВ та зареєструвало ПН за липень. 08.08.2025 р. відбулося повернення цього товару та коштів покупцю. З 01.08.2025 р. цей покупець зареєструвався платником ПДВ. Як правильно скласти РК – на платника чи неплатника ПДВ?
    15.08.2025423
  • Визначаємо дату складання РК до ПН при зміні ціни після передоплати
    У серпні 2023 р. отримано передоплату за послуги (176 тис. грн) за договором (250 тис. грн). Згодом, 01.08.2025 р. підписано додаткову угоду про зменшення ціни договору до 120 тис. грн та акт наданих послуг на цю ж суму. Різницю передоплати (56 тис. грн) ще не повернуто. Якою датою складати РК до ПН: датою підписання додаткової угоди та акта чи датою повернення коштів?
    15.08.20251 264
  • Якою датою складається РК до ПН у випадку, коли відбувається наступний за постачанням перегляд цін?
    ТОВ відвантажило товар 25.06.2025 р. з відстрочкою оплати. 25.07.2025 р. ціну змінили на підставі складеного акту зміни ціни. Оплата відбулася 05.08.2025 р. ТОВ зареєструвало РК датою акту. Покупець просить датою оплати, посилаючись на ІПК. Чи правомірні вимоги покупця?
    14.08.2025136
  • Графа 6 "Кількість" податкової накладної: визначаємо допустиму кількість знаків після коми
    Яка максимально допустима кількість знаків після коми допускається у графі 6 (кількість) податкової накладної?
    13.08.20253 201
  • Період відображення ПК за розблокованою податковою накладною
    Податкову накладну за травень 2024 року було заблоковано. Постачальник розблокував її у травні 2025 року. ПН включено до ПК декларації з ПДВ за червень 2025 року. Податкова наполягає на відображенні цього ПК у травні 2025 року шляхом подання уточнюючого розрахунку. Чи правомірно включено ПН до складу ПК у червні 2025 року та чи необхідно подавати УР до декларації за травень 2025 року?
    13.08.2025636
  • Штрафи за порушення касового методу ПДВ
    Платник ПДВ постачав товари неприбутковій організації за рахунок бюджетних коштів. Порушено пп. 187.7 ПКУ: ПН складена за датою реалізації («перша подія»), а не за датою зарахування коштів («касовий метод»). Які штрафні санкції та наслідки загрожують підприємству за таке порушення порядку визначення дати ПЗ з ПДВ?
    12.08.2025102
  • Якою датою виписувати ПН у випадку, коли кошти надійшли у лютому, а акт датований січнем?
    Підприємство виконує роботи, де замовник - бюджетна організація. Частково буде оплата від замовника (бюджетної організації), а частково платником буде ЮНІСЕФ (оплата надходить згідно з листом бюджетної організації). Акт датований січнем, а оплата надходить у лютому. На яку дату і на кого виписувати податкову накладну?
    11.08.20251 786
  • Які дії при поверненні товару, якщо реєстрацію податкової накладної зупинено?
    Підприємство-постачальник відвантажило товар, склало ПН, але її реєстрацію в ЄРПН було зупинено. Дізнавшись про це покупець повернув товар. Що робити постачальнику в такій ситуації? Чи потрібно продовжувати процедуру розблокування та реєстрації цієї ПН, враховуючи, що господарська операція фактично скасована?
    08.08.2025163
  • Який законодавчо встановлений строк надсилання РК на зменшення?
    У який строк постачальник має надіслати своєму покупцеві розрахунок коригування до податкової накладної на зменшення?
    06.08.20251 1792
  • Визначаємо дату складання податкової накладної при реєстрації платником ПДВ
    Підприємство зареєстроване платником ПДВ з 30.06.2025 р. Цього ж дня надано послуги оренди, що підтверджено актом виконаних робіт. Оплата за ці послуги надійде у липні 2025 року. Якою датою необхідно скласти ПН, враховуючи, що перша подія (надання послуги) відбулася в день реєстрації платником ПДВ, а оплата – пізніше?
    06.08.202578
  • Заповнення ПН на імпортований товар: номенклатура та ціна
    При реалізації імпортованих товарів виникають питання щодо заповнення ПН. Чи має номенклатура (графа 2) повністю відповідати митній декларації, чи можна використовувати внутрішню номенклатуру підприємства? Чи допустимо в ціні (графа 7) зазначати більше двох знаків після коми для уникнення розбіжностей через округлення? Чи є такі неточності в заповненні граф 2 і 7 підставою для невизнання ПК в покупця?
    06.08.2025160