Внесок до статутного капіталу підприємства оформляється, перш за все, статутними документами такого підприємства. Саме в них визначається і розмір такого статутного капіталу, і те, в які формі (чим) засновники можуть здійснювати свої внески. При цьому, як правило, вартість майна, яке вони вносять, зазначають вони самі – тобто, чинне законодавство не вимагає (хоча і не забороняє) проведення незалежної оцінки для визначення ринкової вартості внеску до статутного капіталу.
Оскільки внесення до статутного капіталу квартири є відчуженням нерухомості, то його слід оформити передачу права власності на нерухомість. Крім того, таку зміну власника нерухомості слід відповідним чином зареєструвати. Так, згідно із п. 52 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженому постановою КМУ від 17.10.2013 р. №868, для проведення державної реєстрації права власності з видачею свідоцтва у зв’язку з передачею нерухомого майна у власність юридичної особи як внесок (внесення майна до статутного (складеного) капіталу (статутного фонду), заявник, крім документа, що підтверджує виникнення, перехід та припинення речових прав на нерухоме майно, подає акт приймання-передачі об’єкта нерухомого майна або інший документ, що підтверджує факт передачі такого майна.
У разі коли така передача здійснюється іншою юридичною особою, заявник, крім документа, що зазначений в абзаці першому цього пункту, подає рішення органу або особи, уповноважених установчими документами такої юридичної особи або законом.
У разі коли така передача здійснюється щодо об’єкта нерухомого майна, яке перебуває у спільній власності, заявник, крім документа, що зазначений в абзаці першому цього пункту, подає письмову згоду всіх співвласників, засвідчену відповідно до Закону України “Про нотаріат”.
Зазначені документи подаються в органи державної реєстрації прав - Укрдержреєстр та структурні підрозділи територіальних органів Мін’юсту, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру. Документи, що підтверджують виникнення, перехід та припинення права власності на об’єкт нерухомого майна попереднього власника такого об’єкта, заявникові не повертаються. У зв'язку з цим можливі різні підходи до формування переліку документів, які необхідно надати для держреєстрації. Одні фахівці вважають, що на додаток до акту прийому-передачі необхідно надавати свідоцтво про право власності, яке підтверджує право учасника на нерухомість, яка передається в статутний капітал, інші - що мова йде про договір купівлі-продажу корпоративних прав, на підставі якого нерухомість переходить у власність ТОВ як плата за корпоративні права, передані товариством його учаснику.
Крім цього, для реєстрації прав на нерухомість необхідно подати:
Заяву про державну реєстрацію за формою, затвердженою наказом Мін'юсту від 17.04.2012 року №595/5;
Копію паспорта або іншого документа, що посвідчує особу (оригінал пред'являється);
Квитанцію про внесення плати за надання витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;
Квитанцію про оплату державного мита.
Також можуть знадобитися:
Копія документа, що підтверджує повноваження представника, якщо заява подається представником;
Письмову згоду іпотекодержателя або органу ДПС на передачу нерухомості в статутний капітал, якщо вона перебуває в іпотеці або податковій заставі.
Зазначимо, що провести держреєстрацію права власності на нерухомість, що вноситься як внесок до статутного капіталу, можна як у відділі реєстраційної служби управління юстиції за місцезнаходженням майна, так і у нотаріуса. Реєстрація в останнього можлива у випадку, якщо юрособа і його учасник вирішать укласти договір купівлі-продажу корпоративних прав та нотаріально його посвідчити.