Порядок інформування ТЦК про передачу авто в оренду та заставу

Чинне законодавство України встановлює для підприємств обов'язок інформувати ТЦК та СП про будь-які зміни в даних щодо транспортних засобів, що перебувають на військовому обліку, включно з їх передачею в довгострокову оренду або заставу. Таке інформування відбувається двома шляхами: через подання регулярної звітності та шляхом оперативного повідомлення.

Форми та строки інформування ТЦК

Підприємство, що передає транспортний засіб, який перебуває на військовому обліку, в оренду або заставу, повинно повідомити про це ТЦК та СП, в якому цей транспортний засіб зареєстрований.

1. Оперативне повідомлення (протягом 7 днів):

Відповідно до пп. 16 Положення №1921, у разі передачі транспортного засобу в довгострокову оренду (лізинг) або надання його як предмета застави, підприємство зобов'язане повідомити про це ТЦК та СП у семиденний строк з моменту такої передачі.

Законодавством не встановлено спеціальної форми для такого повідомлення. Тому підприємствам рекомендується надсилати лист у довільній формі на ім'я керівника відповідного ТЦК та СП.

У листі доречно зазначити:

• Повне найменування та код ЄДРПОУ підприємства;
• Дані транспортного засобу (марка, модель, державний номерний знак, VIN-код);
• Вид зміни (передача в довгострокову оренду, передача в заставу);
• Дані орендаря (найменування, код ЄДРПОУ) або заставодержателя (найменування банку, МФО);
• Дата та номер відповідного договору (оренди, застави).

2. Регулярна звітність (двічі на рік):

• Інформація про передані в оренду чи заставу транспортні засоби також має бути відображена у "Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці" (Додаток 1 до Положення №1921). Ця відомість подається до ТЦК та СП щорічно до 20 червня та 20 грудня (див. пп. 13 Положення №1921).

У пункті 4 "Відомості" (Загальні відомості) слід відобразити інформацію про передачу транспортного засобу в оренду.

Про особливості заповнення цієї відомості можна почитати тут>>

Важливо зазначити, що з 18 травня 2024 року набули чинності зміни до законодавства (див. ст. 6 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»), які забороняють передавати в оренду (лізинг) чи надавати як предмет застави транспортні засоби, що перебувають на військовому обліку в ТЦК та призначені для доукомплектування ЗСУ. Ці обмеження не поширюються на транспорт, що був переданий в оренду або заставлений до 17 квітня 2024 року.

Заповнення розділу 5 «Інформація про громадянина»

Форма «Відомості» (Додаток 1 до Положення №1921) містить розділ 5 «Список транспортних засобів і техніки, у тому числі автомобільних (тракторних) причепів, та закріплених за ними громадян». Цей розділ передбачає внесення даних про водіїв, закріплених за конкретним транспортним засобом.

У випадку передачі автомобіля в оренду іншій юридичній особі або в заставу банку виникає питання щодо заповнення граф, що стосуються «інформації про громадянина». Прямих офіційних роз'яснень щодо цього немає. Проте, виходячи з логіки та наявної практики, можна запропонувати такий підхід:

• Передача в довгострокову оренду: Оскільки автомобіль фізично використовується орендарем, а водії орендаря не є співробітниками вашого підприємства-орендодавця, у графах розділу 5, що стосуються інформації про громадянина (ПІБ, рік народження, військово-облікова спеціальність, військове звання, місце проживання), доцільно поставити прочерки. У супровідному листі до "Відомості" слід зазначити, що автомобіль передано в оренду згідно з договором (вказати номер та дату) такій-то юридичній особі. Відповідальність за надання даних про водіїв орендаря лежить на самому орендарі;
• Передача в заставу банку: При передачі автомобіля в заставу він зазвичай залишається у користуванні власника (заставодавця). Тому, якщо за цим автомобілем на вашому підприємстві закріплений водій (або кілька водіїв), його (їх) дані необхідно зазначити у відповідних графах розділу 5, як і раніше. Факт перебування автомобіля у заставі відображається у 7-денний термін окремим листом до ТЦК та СП.

Висновки:

• При передачі автомобіля в довгострокову оренду або заставу необхідно протягом 7 днів повідомити про це ТЦК та СП листом у довільній формі;
• Ця інформація також відображається у щорічній "Відомості" (Додаток 1), яку подають до 20 червня та 20 грудня;
• У розділі 5 "Відомості" ("Інформація про громадянина") при передачі авто в оренду іншій юрособі доцільно ставити прочерки, зазначивши факт оренди у супровідному листі;
• При передачі авто в заставу, якщо воно залишається у користуванні підприємства, дані про закріплених водіїв зазначаються у звичайному порядку;
• Зважаючи на відсутність чітких офіційних роз'яснень щодо заповнення розділу 5 у цих випадках, рекомендується додатково узгодити це питання з вашим ТЦК та СП.