На підприємстві має бути сформовано пакет наказів, що забезпечують організацію, поточне ведення та щорічне планування військового обліку. Основними є накази про призначення відповідальних осіб, встановлення доплат, щорічний наказ про стан військового обліку та накази про оповіщення працівників.
Перелік обов’язкових та ситуативних наказів:
1. Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку: Це базовий документ, який видається при створенні підприємства або зміні відповідальної особи. Згідно з пп. 8 Порядку №1487, обов’язки покладаються на працівників служби персоналу. У разі її відсутності — на особу, яка веде облік працівників (наприклад, бухгалтера, юриста).
Важливо: У наказі обов’язково слід визначити особу, яка заміщуватиме відповідального на час його відсутності (відпустка, лікарняний).
2. Наказ про встановлення доплати за ведення військового обліку: Якщо ведення обліку покладається на працівника як додаткове навантаження (тобто ці обов'язки не прописані в посадовій інструкції працівника), йому обов’язково встановлюється доплата. Відповідно до пп.10 Порядку №1487, розмір такої доплати становить до 50% посадового окладу. Відсутність доплати може розцінюватися перевіряючими органами як порушення.
3. Щорічний наказ про стан військового обліку та завдання на наступний рік: Такий наказ видається щороку до 1 лютого. У ньому підбиваються підсумки роботи за минулий рік та затверджуються заходи на поточний рік. Підставою є пп.72 Порядку №1487. Цим же наказом зазвичай затверджуються:
- план роботи з ведення військового обліку;
- завдання щодо підвищення кваліфікації відповідальних осіб (не рідше одного разу на 5 років).
4. Наказ про затвердження внутрішнього графіка звіряння даних: Для забезпечення актуальності Списків персонального військового обліку керівник затверджує графік, за яким працівники мають надати свої військово-облікові документи для перевірки та оновлення даних (пп. 34, 45 Порядку №1487).
5. Наказ про оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів: Видається лише у разі отримання від територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) розпорядження про виклик працівників. Згідно з пп. 47 Порядку №1487, роботодавець зобов’язаний видати наказ про оповіщення, ознайомити з ним працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК та СП.
6. Наказ про підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку: Пунктом 72 Порядку №1487 встановлено необхідність видання такого наказу в разі виявлення потреби підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку.
7. За потреби на підприємстві можуть видаватися накази про визначення завдань щодо методичного забезпечення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку, а також затвердження планів перевірок стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління.
Додаткові вимоги:
- Повідомлення ТЦК та СП: Про призначення або звільнення відповідальної за ведення військового обліку особи необхідно повідомити ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у 7-денний строк з дати видання наказу;
- Згода працівника: Якщо обов’язки з військового обліку не прописані в посадовій інструкції, перед виданням наказу про призначення необхідно отримати письмову згоду працівника на виконання додаткової роботи.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
