Наказ про затвердження графіка звіряння є обов’язковим документом для організації внутрішнього аудиту військового обліку на підприємстві. Він видається для виконання вимог щодо щорічної перевірки актуальності даних у Списках персонального військового обліку.
Обґрунтування
Відповідно до пп. 45 Порядку №1487, звіряння облікових даних Списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників здійснюється згідно з графіком, який затверджує керівник підприємства.
Основні правила:
- Періодичність: Звіряння проводиться не рідше одного разу на рік (пп.34 Порядку №1487);
- Форма: Законодавство не встановлює уніфікованої форми графіка, тому він складається у довільній формі;
- Ознайомлення: З графіком мають бути ознайомлені як особа, відповідальна за військовий облік, так і всі працівники, які підлягають обліку (військовозобов'язані, призовники, резервісти);
- Мета: Виявлення змін у персональних даних (сімейний стан, освіта, місце проживання тощо) для подальшого інформування ТЦК та СП до 5-го числа наступного місяця.
Зразок наказу
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» (ТОВ «АЛЬФА») НАКАЗ 12.01.2026 м. Київ №5-од Про затвердження Графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників у 2026 році
На виконання пункту 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487, НАКАЗУЮ:
Директор ___________ Іван ІВАНЕНКО |
Додаток до наказу (структура графіка)
Графік зазвичай оформлюється у вигляді таблиці:
- №з/п;
- Найменування структурного підрозділу;
- Прізвище, власне ім’я та по батькові працівника;
- Дата проведення звіряння;
- Підпис працівника про ознайомлення з датою звіряння;
- Примітка (відмітка про виконання).
Важливо: Рекомендується проводити внутрішнє звіряння до дати зовнішнього звіряння з ТЦК та СП, яка визначена розпорядженням місцевої держадміністрації або міського голови на 2026 рік. За порушення правил ведення військового обліку (зокрема, відсутність графіків або не проведення звіряння) передбачено адміністративну відповідальність за ст.210-1 КУпАП, у вигляді штрафу від 34 000 до 59 500 грн для посадових осіб в особливий період.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
