Звірка списків військового обліку з різними ТЦК та СП

Ні, особисто відвідувати кожен ТЦК та СП, де стоять на обліку ваші співробітники, не потрібно. Особиста явка обов’язкова лише до того ТЦК та СП, на території якого розташоване ваше підприємство («свій» ТЦК та СП). З іншими ТЦК та СП («чужими») звіряння проводиться дистанційно – шляхом надсилання документів.

Обґрунтування

Згідно з п. 46 Порядку №1487 процедура звіряння залежить від місця розташування ТЦК та СП:

Звіряння зі «своїм» ТЦК (за місцезнаходженням підприємства) (абз. 1 п. 46 Порядку №1487):

• Проводиться шляхом особистої явки відповідальної особи підприємства до ТЦК та СП;
• Дата візиту визначається графіком, затвердженим розпорядженням голови місцевої держадміністрації або міського голови;
• З собою потрібно мати Списки персонального військового обліку та копії військово-облікових документів (ВОД) працівників, які стоять на обліку саме в цьому ТЦК та СП.

Звіряння з «чужими» ТЦК (де зареєстровані працівники) (абз. 3 п. 46 Порядку №1487):

• Проводиться дистанційно (шляхом надсилання їм документів);
• Ви готуєте окремий пакет документів для кожного такого ТЦК та СП.

Що надсилати:

• Супровідний лист;
• Витяг зі Списків персонального військового обліку (додаток 5) у двох примірниках;
• Копії військово-облікових документів працівників.

Спосіб відправки: Законодавством не регламентовано, наприклад, можна надіслати поштовим рекомендованим листом з повідомленням про вручення та описом вкладення.

Результат: ТЦК та СП звіряє дані, ставить відмітку «Звірено» на одному примірнику витягу та повертає його вам поштою.

Алгоритм дій для звіряння з різними ТЦК та СП:

Крок 1. Згрупуйте працівників за ТЦК та СП, у яких вони перебувають на обліку;

Крок 2. Для «свого» ТЦК та СП підготуйте оригінали Списків та чекайте дати за офіційним графіком для візиту;

Крок 3. Для кожного «чужого» ТЦК та СП сформуйте витяги зі Списків (тільки по тих працівниках, які належать до цього конкретного ТЦК та СП);

Крок 4. Надішліть ці витяги (у 2-х примірниках кожен) поштою. Отриманий назад примірник із печаткою ТЦК та СП є доказом проведення звіряння;

Важливо: Результати звіряння (як особистого, так і дистанційного) обов’язково заносяться до Журналу обліку результатів перевірок (додаток 9 Порядку №1487).

Висновок: Ви робите окремі витяги для кожного ТЦК та СП, але їздите особисто тільки в один - за місцем реєстрації вашої організації. З іншими ТЦК та СП звірка відбувається дистанціййно.