Право підпису документів для ТЦК відповідальною особою

Так, відповідальна особа за ведення військового обліку може підписувати і Додаток 4, і супровідний лист, але за певних умов.

Військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів є важливою складовою мобілізаційної підготовки.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів затверджено постановою КМУ від 30.12.2022 р. №1487.

Серед обов'язків підприємств-роботодавців є обов'язок повідомляти відповідні територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, органи СБУ, відповідні підрозділи розвідувальних органів про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 4):

• у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи;

щомісяця до 5 числа надавати повідомлення про зміну облікових даних, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, відбулася зміна:

• прізвища, власного імені та по батькові (за наявності); 
• реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
• адреси місця фактичного проживання;
• сімейного стану;
• освіти;
• місця роботи;
• посади.

Порядком №1487 чітко не встановлено, що повідомлення про зміну облікових даних підписує лише керівник, як це встановлено, наприклад, для списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку.

Разом з тим форма додатку 4, затверджена Порядком №1487, передбачає, що підписує її керівник підприємства.

Тож можна виснувати, що підпис повідомлення про зміну облікових даних може здійснювати як керівник підприємства, так і уповноважена особа.

Нагадаємо, за загальним правилом - право підпису від імені юридичної особи має керівник. В статутах підприємств зазвичай йдеться про те, що директор діє без довіреності від імені підприємства, в тому числі має право підписувати документи. В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських об'єднань також зазначаються особи, що мають право підписувати документи від імені підприємства без довіреності.

Але керівник може делегувати частину своїх повноважень, наприклад, з підписання документів іншій особі, в тому числі особі, відповідальній за ведення військового обліку на підприємстві. Зробити це він може видавши відповідний наказ або довіреність. В запитуваній ситуації доцільно в наказі про призначення відповідальної за ведення військового обліку особи передбачити можливість підписання такою особою листів до ТЦК та СП.

У такому разі вважаємо правомірним підпис і Додатку 4, і супровідного листа уповноваженою особою.

Висновки:

• Керівник за своєю посадою має право підпису всіх документів до ТЦК та СП;
• Відповідальна за ведення військового обліку особа може підписувати листи до ТЦК та СП за умови надання їй відповідних повноважень;
• Ці повноваження можуть бути закріплені у наказі або довіреності.