Поворотна фінансова допомога - дарунок
Законодавство визначає безповоротну фінансову допомогу (БФД) як суму коштів, передану платнику податків згідно з договорами дарування, іншими подібними договорами або без укладення таких договорів (пп. 14.1.257 ПКУ). По суті, БФД є дарунком.
Стандартний підхід
За загальним правилом, договір дарування грошових коштів між юридичними особами або між фізичною та юридичною особою має бути укладений у письмовій формі (ст. 717, ст. 718, ст. 719 ЦКУ). Тобто, стандартним шляхом оформлення БФД є укладення письмового договору дарування.
Ситуація "Засновник = Директор"
У такому випадку виникає ситуація, коли засновник, який надає допомогу, є також директором, який має прийняти цю допомогу від імені товариства. Це створює потенційну проблему "підписання договору із самим собою". Хоча цивільне законодавство прямо не забороняє укладати такі договори, коли одна й та сама фізична особа виступає від імені різних сторін (як фізособа-дарувальник і як представник юрособи-обдаровуваного), це може викликати питання щодо можливого конфлікту інтересів (хоча практика тут неоднозначна).
Альтернатива: Протокол загальних зборів
Існує альтернативний підхід, який часто застосовується на практиці — оформлення такої допомоги як додаткового внеску засновника без збільшення статутного капіталу. Такий варіант не суперечить Закону про ТОВ, хоча прямо ним і не передбачений. Разом з тим особливості таких внесків можуть передбачатися статутом ТОВ. Тож слід перевірити норми статуту.
Детально про додаткові внески ми писали тут, тут.
Переваги:
- Такий внесок не вважається доходом підприємства і не збільшує фінансовий результат до оподаткування (п. 5 НП(С)БО 15, пп. 134.1.1 ПКУ). Він відображається на субрахунку 422 «Інший вкладений капітал».
- Для оформлення достатньо рішення (протоколу) загальних зборів учасників, де фіксується розмір, форма та порядок здійснення внеску. Укладати договір дарування чи позики в цьому випадку не потрібно. Це прямо підтверджує, що кошти надходять від власника, а не третьої особи.
- Цей варіант дозволяє уникнути підписання договору "із самим собою", оскільки рішення приймається зборами засновників (або одноосібним рішенням, якщо засновник один).
Порядок дій:
- Провести загальні збори засновників (навіть якщо допомогу надає один засновник, рішення про прийняття внеску має бути прийняте зборами або відповідно до процедури, визначеної статутом);
- Зафіксувати у протоколі загальних зборів рішення про надання одним із засновників (вказати ПІБ) та прийняття товариством додаткового внеску у вигляді безповоротних грошових коштів (вказати суму) без збільшення статутного капіталу та без зміни часток учасників. Чітко вказати, що це саме внесок до додаткового капіталу;
- На підставі цього протоколу засновник вносить кошти, а директор (навіть якщо це та сама особа) приймає їх від імені товариства. Бухгалтерія відображає операцію на субрахунку 422 (Дт 311 Кт 422).
Висновок:
Оформлення безповоротної фінансової допомоги від засновника через протокол загальних зборів як додаткового внеску до додаткового капіталу є юридично коректним способом, який дозволяє уникнути укладання договору між засновником і директором, коли це одна особа.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись