Відповідно до п. 2 глави 3 розд. II Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 28.08.2013 №417 зі змінами та доповненнями (далі – Порядок), скасування книги обліку розрахункових операцій (далі – книга ОРО) на окрему господарську одиницю відбувається у випадках, якщо:
1) суб’єктом господарювання подано заяву (у разі викрадення, втрати, непридатності для користування тощо);
2) книга ОРО використовується не за визначеною адресою господарської одиниці суб’єкта господарювання;
3) установчі документи суб’єкта господарювання згідно із судовим рішенням визнано недійсними;
4) наявне судове рішення про ліквідацію суб’єкта господарювання – банкрута;
5) наявне судове рішення щодо припинення суб’єкта господарювання, що не пов’язане з банкрутством;
6) суб’єкт господарювання – фізична особа – підприємець померла, а також у разі оголошення її померлою, визнання недієздатною або безвісно відсутньою, обмеження її цивільної дієздатності;
7) в органах доходів і зборів наявні відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо державної реєстрації припинення;
8) книга ОРО непридатна для користування;
9) порушено цілісність засобу контролю, встановленого на книгу ОРО;
10) виявлено факт опломбування книги ОРО підробленим засобом контролю або таким, номер якого не збігається з номером, зазначеним у реєстраційній заяві.
Скасування реєстрації книги ОРО на господарську одиницю на підставах, визначених у підпунктах 2 - 10 п. 2 глави 3 розд. II Порядку, може здійснюватися за заявою суб’єкта господарювання або примусово за рішенням органу доходів і зборів за місцем реєстрації книги ОРО.
Орган доходів і зборів за місцем реєстрації книги ОРО на окрему господарську одиницю не пізніше місяця з дня виникнення підстав для скасування реєстрації книги ОРО, визначених у підпунктах 2 - 7 п. 2 глави 3 розд. II Порядку, приймає рішення про скасування реєстрації книги ОРО у разі, якщо суб’єктом господарювання не подано заяву про скасування реєстрації книги ОРО за формою №2-КОРО (додаток 4 до Порядку) та такі підстави залишились актуальними.