Подання таблиці 6 Звіту з ЄСВ з типом «скасовуюча» та «початкова»: чи буде штраф?

Стаття 83 КЗпП та ст. 25 Закону №504 гарантують право на відпустку без збереження заробітної плати, що надається працівникам в обов’язковому порядку. 

Під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою та така, що знаходиться в трудових відносинах, що підтверджується записами у трудовій книжці та включається до трудового (загального) стажу.

У зазначеній ситуації помилку допущено у грудні 2019 року в реквізиті 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати». Виправити дану помилку потрібно у місяці виявлення, керуючись п. 2 і п. 6 розділу V Порядку №435, через «скасовуючу» і «початкову» таблиці 6 Звіту з ЄСВ.

Дана помилка виправляється шляхом подання:

• звіту з переліком таблиць звіту;
• таблиці 6 за той звітний період, у якому допущено помилку (грудень 2019 р.) з типом  «скасовуюча»,  яка міститиме помилкові відомості в реквізиті 14;
• таблиці 6 з типом «початкова»,  але вже з зазначенням правильних відомостей у реквізиті 14 інші реквізити залишаться без змін. 

Пакет документів, який включає ці дві форми, може бути сформований тільки для виправлення даних одного або декількох рядків таблиці 6. 

Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 - 4 додатка 4 до Порядку №435. При цьому внесення змін до сум нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів не допускається. 

Таким чином, помилка допущена в минулому періоді, в частині помилкового відображення кількості днів без збереження заробітної плати працівника в таблиці 6 Звіту з ЄСВ, та яку Порядком №435 не передбачено як помилку,  оскільки не вбачає в собі помилку щодо сум нарахованого ЄСВ (сума сплачена до бюджету правильна), тому і штрафи, передбачені Законом про ЄСВ, не застосовуватимуться.