Оновлення структури власності ТОВ у 2026 році: строки за Законом №755 (аудіоверсія)

Обов'язок юридичних осіб подавати, підтримувати в актуальному стані та оновлювати відомості про структуру власності регулюється Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 №755-IV  та Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» від 06.12.2019 №361-IX.

Підстави та строки оновлення структури власності

Обов'язок щорічного підтвердження структури власності скасовано Законом №2571-IX. Подавати схему щороку за відсутності змін не потрібно.

Оновлення структури власності здійснюється за таких обставин:

• Зміна у складі учасників/КБВ або даних про них: У разі виникнення змін у структурі власності (зміна часток, продаж, купівля, зміна паспортних даних кінцевих бенефіціарів тощо) юридична особа зобов'язана повідомити держреєстратора протягом 30 робочих днів з дня виникнення таких змін (п. 9 ч. 2 ст. 9 Закону №755-IV);
• Виправлення помилок: У разі виявлення самостійно виявлених неточностей чи помилок у раніше поданій структурі власності подати відкориговані документи необхідно протягом 3 робочих днів з дня їх виявлення;
• Проведення інших реєстраційних дій: Якщо у компанії проводяться інші реєстраційні зміни в ЄДР (наприклад, зміна адреси чи директора), а структура власності залишилася незмінною, у Заяві за Формою 2 лише підтверджується актуальність раніше поданих відомостей.

Алгоритм дій та вимоги до оформлення

• Складання схеми структури власності: Схема оформлюється відповідно до вимог Наказу Міністерства фінансів України від 19.03.2021 №163. Вона має відображати всіх осіб, які прямо або опосередковано володіють частками у статутному капіталі із зазначенням відсотків;
• Засвідчення документів: До схеми додаються нотаріально засвідчені копії документів, що посвідчують особу кожного КБВ (паспорт-книжечка або паспорт іноземця; для ID-картки громадян України нотаріальне засвідчення не потрібне, якщо дані є у держреєстрах);
• Заповнення Заяви за Формою 2: Заповнюється Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• Сплата адміністративного збору: При окремому поданні відомостей про структуру власності сплачується адмінзбір (у 2026 році — 1 000 грн).
• Подання реєстратору: Документи подаються держреєстратору ЦНАП або нотаріусу протягом 30 робочих днів.

Перелік документів для подання держреєстратору

Згідно зі ст. 17 Закону №755-IV для оновлення даних подаються:

• Заява про державну реєстрацію змін (Заява за Формою 2);
• Схематичне зображення структури власності юридичної особи;
• Нотаріально засвідчені копії паспортів КБВ (за потреби);
• Документи, що підтверджують правові підстави змін (протоколи, договори, акти);
• Квитанція про сплату адміністративного збору.

Відповідальність у 2026 році

Невиконання вимог щодо актуалізації структури власності тягне за собою відповідальність:

• Санкції на юридичну особу: За неподання або несвоєчасне подання відомостей про структуру власності на юридичну особу Мін'юстом накладається штраф у розмірі від 1 000 до 20 000 нмдг (від 17 000 грн до 340 000 грн) відповідно до ст. 35 Закону №755;
• Штраф на керівника: Відповідно до ч. 6 ст. 166¹¹ КУпАП неподання відомостей про КБВ/структуру власності тягне за собою штраф на керівника від 1 000 до 3 000 нмдг (від 17 000 грн до 51 000 грн). (Під час дії воєнного стану притягнення за цією статтею відтерміновано Законом №2115-IX).

Висновки

• Оновлення за фактом: Структура власності оновлюється лише за наявності реальних змін протягом 30 робочих днів;
• Оформлення за стандартом: Документ складається за формою Наказу Мінфіну №163 з обов'язковим зазначенням усіх ланцюгів володіння;
• Фінансовий моніторинг: Актуальні дані в ЄДР є критично важливими для проходження перевірок ДПС та банківського фінансового моніторингу.