Виправлення недостовірних відомостей про КБВ у ЄДР у 2026 році: штрафи за ст. 35 Закону №755 та алгоритм дій (аудіоверсія)

Правові засади виявлення, внесення та виправлення недостовірних відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ) або структуру власності в Єдиному державному реєстрі (ЄДР) визначені Законами №755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» та №361-IX «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення».

Строки виправлення відомостей про КБВ

Виявлення недостовірних відомостей може відбутися самостійно підприємством або за сигналом від державних органів/суб'єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ):

Самостійне виявлення помилок: Якщо юридична особа самостійно виявила неповноту, неточності або помилки у раніше поданих відомостях про КБВ, вона зобов'язана подати державному реєстратору виправлені документи протягом 3 робочих днів з дня їх виявлення (ч. 4 ст. 5¹ Закону №361-IX).

Виявлення розбіжностей за повідомленням Мін'юсту/СПФМ: У разі внесення до ЄДР відмітки про можливу недостовірність відомостей (за повідомленням банку, ДПС чи результатами перевірки) юридична особа зобов'язана надати підтвердні документи та пояснення або подати виправлені відомості відповідно до Порядку, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.07.2023 №2542/5, протягом 10 робочих днів з дня направлення суб'єктом державної реєстрації відповідної вимоги.

Покроковий алгоритм дій щодо виправлення даних

Аналіз виявлених помилок: Фіксація невідповідностей у даних КБВ (паспортні дані, адреса, відсоток частки, тип бенефіціарного володіння тощо).

Підготовка підтвердних документів: Оформлення оновленої схеми структури власності (згідно з Наказом Мінфіну від 19.03.2021 №163) та засвідчення копій документів КБВ.

Заповнення заяви: Заповнення Заяви щодо державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу (Форма 2).

Сплата адмінзбору: Оплата адміністративного збору за проведення реєстраційних дій. Відповідно до ст. 36 Закону №755-IV розмір збору становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня поточного року (з округленням до найближчих 10 грн). У разі виправлення суто технічної помилки, допущеної з вини заявника (ст. 32 Закону №755-IV), справляється 30% від зазначеної суми.

Подання пакету документів: Подання документів нотаріусу або державному реєстратору (через ЦНАП) для проведення реєстраційної дії та вилучення з ЄДР відмітки про можливу недостовірність.

Перелік документів для подання держреєстратору

Відповідно до ст. 17 Закону №755-IV для актуалізації та виправлення даних подаються:

• Заява за Формою 2 (із зазначенням актуальних/виправлених відомостей про КБВ);
• Схематичне зображення структури власності юридичної особи;
• Нотаріально засвідчені копії документів, що посвідчують особу КБВ (паспорт громадянина України у формі книжечки або паспорт іноземця; для власників ID-картки нотаріальна копія не вимагається за наявності даних у ЄДДР);
• Письмові пояснення та документи, що підтверджують факт усунення розбіжностей (якщо виправлення здійснюється на вимогу держреєстратора згідно з Наказом Мін'юсту №2542/5);
• Документ про сплату адміністративного збору (крім випадків звільнення від сплати).

Наслідки та відповідальність у 2026 році

Внесення або наявність у ЄДР недостовірних відомостей про КБВ тягне за собою суворі фінансові та операційні ризики:

Фінансові санкції на юридичну особу: За внесення до документів, що подаються для державної реєстрації, завідомо неправдивих відомостей про КБВ або про його відсутність, а також за неподання або несвоєчасне подання інформації про КБВ Міністерством юстиції України накладається штраф у розмірі від 1 000 до 20 000 нмдг (від 17 000 грн до 340 000 грн) на підставі ч. 4 ст. 35 Закону №755-IV.

Адміністративний штраф на керівника: За внесення завідомо неправдивих відомостей або неподання/несвоєчасне подання інформації про КБВ на керівника юридичної особи або уповноважену особу накладається штраф від 1 000 до 3 000 нмдг (від 17 000 грн до 51 000 грн).

Блокування рахунків та банківські ризики (СПФМ): Виявлення банком розбіжностей між даними ЄДР та реальними відомостями про КБВ (або наявність відмітки про можливу недостовірність) є підставою для встановлення клієнту неприйнятно високого ризику, відмови у проведенні фінансових операцій та розірвання ділових відносин із закриттям рахунків відповідно до ч. 1 ст. 15 Закону №361-IX.

Висновки

• Реакція протягом 3 робочих днів: При самостійному виявленні помилки чи неточності у відомостях про бенефіціара подати виправлені відомості держреєстратору необхідно у стислий строк — не пізніше 3 робочих днів з дня виявлення;
• Уникнення блокувань: Своєчасна актуалізація інформації про КБВ є критичною умовою для належного проходження банківського фінмоніторингу та запобігання заморожуванню рахунків;
• Штрафні ризики: Ігнорування вимог щодо достовірності відомостей про КБВ або зволікання з усуненням розбіжностей загрожує підприємству стягненням значних штрафів (до 340 000 грн).