Ні, укладення безоплатного договору про співпрацю з системним адміністратором є незаконним і несе надзвичайно високі ризики. Контролюючі органи (Держпраці та ДПС) під час перевірки кваліфікують такі відносини як приховані трудові відносини без належного оформлення, що потягне за собою значні фінансові штрафи.
Обґрунтування:
- Характер роботи (процес, а не результат): Робота системного адміністратора (обслуговування комп'ютерної техніки, адміністрування мереж, налаштування серверів) є безперервним процесом, що має систематичний характер, а не разовою послугою з чітко визначеним кінцевим результатом (як-от ремонт стіни чи розробка одного вебсайту). Згідно з судовою практикою та позицією Держпраці, процесна робота потребує укладення виключно трудового договору, а не цивільно-правового.
- Заборона безоплатної праці: За трудовим законодавством праця обов’язково має бути оплачуваною. Роботодавець не має права виплачувати заробітну плату, нижчу за встановлений законом мінімальний розмір. Станом на 2026 рік мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн на місяць.
- Штрафні санкції за неоформлення працівника: Фактичний допуск особи до роботи під виглядом «безоплатного договору про співпрацю» чи ЦПД без укладення трудового договору та повідомлення ДПС є прямим порушенням вимог Кодекс законів про працю України, ст. 24. За таке порушення стаття 265 КЗпП передбачає фінансову санкцію у розмірі 10 мінімальних заробітних плат за кожного неоформленого працівника.
Розрахунок штрафу у 2026 році: Штраф = 10 × 8 647 = 86 470 грн.
Також на посадових осіб підприємства накладається адміністративний штраф за статтею 41 КУпАП в розмірі від 8 500 до 17 000 грн.
- Податкові ризики для юридичної особи: Згідно з Податковим кодексом України, безоплатно отримані юридичною особою послуги вважаються доходом підприємства. Податкова служба самостійно визначить ринкову вартість послуг системного адміністратора, включить її до оподатковуваного доходу компанії.
Виняток: Безоплатна допомога фізичної особи можлива виключно у формі офіційного волонтерства відповідно до Закону України «Про волонтерську діяльність», але лише на користь неприбуткових організацій (благодійних фондів, громадських організацій тощо) і за умови, що це не пов'язано з веденням комерційного бізнесу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
