Сплата ЄСВ ФОП у декретній відпустці у 2026 році: обов’язок при продовженні діяльності та найманих працівниках (аудіоверсія)

Коротка відповідь

За себе ФОП має право не сплачувати ЄСВ за місяці, у яких за неї сплачено страховий внесок у розмірі не менше мінімального (1 902,34 грн) державою через Пенсійний фонд України (під час отримання виплат/допомоги на дитину) або роботодавцем. Водночас за найманих працівників ФОП зобов’язана продовжувати нараховувати та сплачувати ЄСВ у загальному порядку, оскільки діяльність триває.

Обґрунтування та деталі

1. Сплата ЄСВ «за себе» (як підприємець)

Відповідно до ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ, фізичні особи — підприємці звільняються від сплати ЄСВ за себе за ті місяці звітного періоду, за які за них сплачено страховий внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску (у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн на місяць).

У період догляду за дитиною (отримання державної допомоги)

ПФУ сплачує ЄСВ за матір за рахунок коштів державного бюджету. Оскільки умову щодо сплати мінімального внеску виконано державою, ФОП звільняється від обов'язку сплачувати ЄСВ за себе. Продовження підприємницької діяльності та отримання доходу не позбавляють ФОП цієї пільги.

У період декретного лікарняного (вагітність та пологи):

• Якщо ФОП паралельно працює за трудовим договором і роботодавець сплачує за неї ЄСВ не менше 1 902,34 грн, сплачувати ЄСВ за себе як ФОП не потрібно;
• Якщо ФОП працює лише на себе, контролюючі органи вимага-ють сплачувати ЄСВ за себе за загальними правилами (не менше 1 902,34 грн/міс.), якщо за цей період внесок не сплачується ПФУ із сум соціальної допомоги.

2. Сплата ЄСВ «за найманих працівників»

Вихід у декрет або відпустку для догляду за дитиною сам по собі не звільняє ФОП від обов'язків роботодавця (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ).

Оскільки діяльність продовжує провадитися і наймані працівники виконують свої обов'язки, ФОП зобов’язана:

• Нараховувати та виплачувати заробітну плату працівникам;
• Утримувати ПДФО (18%) та військовий збір (5%);
• Нараховувати та сплачувати ЄСВ за працівників у розмірі 22% від бази нарахування (за основним місцем роботи за повний відпрацьований місяць — не менше 1 902,34 грн);
• Подавати щоквартальну об'єднану звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ за найманих осіб.

Рекомендація

Щоб у податкової не виникало питань щодо несплати ЄСВ «за себе», ФОП варто періодично перевіряти в Електронному кабінеті платника або в системі ПФУ (форма ОК-5/ОК-7) факт надходження страхових внесків від ПФУ/держави за періоди отримання допомоги на дитину. Подавати додаткові заяви про наявність пільги до ДПС не вимагається.