Облікова кількість штатних працівників у звіті з ЄСВ у 2026 році: дата проставлення (1 чи останнє число місяця) (аудіоверсія)

Коротка відповідь

У чинній з липня 2026 року формі Податкового розрахунку показник «Облікова кількість штатних працівників» (колишній рядок 102) повністю вилучено, тому зазначати його більше не потрібно. Якщо ви подаєте звітність за минулі періоди, де цей рядок наявний, конкретна дата законодавством не визначена — відповідно до  пп. 2.1 Інструкції №286, облікова кількість штатних працівників зазначається на певну дату звітного періоду.  Проте варто зауважити, що для цілей складання Податкового розрахунку (Об’єднаної звітності) такий показник завжди відображає кінцевий кадровий стан підприємства, тобто фіксується на останнє число місяця.

Обґрунтування

1. Скасування показника у новій звітності з липня 2026 року

Згідно з останніми змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 07.05.2026 №243 до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, форму звіту було оновлено та спрощено. Рядок «Облікова кількість штатних працівників» (колишній рядок 102) було повністю вилучено. У чинній формі в блоці статистичних показників зазначається лише середня та середньооблікова кількість працівників (зокрема, у рядку 091).

2. Заповнення рядка за минулі звітні періоди

Якщо виникає потреба подати або уточнити звітність за періоди до липня 2026 року, де цей рядок присутній, слід керуватися загальними правилами обліку кадрів. Відповідно до роз'яснень ДПС та положень Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, облікова кількість штатних працівників визначається на «певну дату звітного періоду». Проте, варто зауважити, що для цілей складання Податкового розрахунку (Об’єднаної  звітності) такий показник завжди відображає кінцевий кадровий стан підприємства, тобто фіксується на останнє число місяця.