Витяг про інвалідність: умови застосування ставки ЄСВ 8,41%

Завірена копія витягу підприємством не дає право на застосування ставки 8,41

Витяг - засвідчена копія частини тексту службового документа.

Давайте розберемося, що ж таке «витяг»?

Як зазначається в Правилах №1000/5, витяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:

• у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
• відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
• з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
• відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису).

Тобто, ми знаємо що видається не саме рішення, а витяг з рішення, тобто це вже не оригінал!

Йдемо далі, податківці в ЗІР зазначають лише про PDF формат:

«Для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності. Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 року №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року».

Згідно з листом ДПС від 04.07.2025 р. №722/2/99-00-24-03-01-02 працівник має право надати роботодавцю Витяг, який надходить на його електронну пошту у форматі PDF і засвідчується електронною печаткою Міністерства охорони здоров'я України.

Електронна печатка МОЗ системою накладається автоматично, що підтверджує справжність документа та захищає його від підробок.

Якщо роботодавцю потрібно перевірити справжність документа, він може здійснити перевірку Витягу через державні сервіси перевірки:

• https://ca.diia.gov.ua/verify;
• https://czo.gov.ua/verify.

Також можна надати Витяг у паперовому вигляді, роздрукувавши його. Якщо роботодавець вимагатиме перевірку автентичності Витягу, можна надати протокол перевірки. Протокол перевірки є додатковим підтвердженням, що цей документ дійсно підписано МОЗ.

Отже, Витяг, засвідчений електронною печаткою Міністерства охорони здоров'я України, є таким, що вважається засвідченим належним чином.

Що робити, якщо паперовий витяг?

У Вас паперовий документ. Чи можна його використати для ставки ЄСВ 8,41%?

Після проведення оцінювання, прийняття та підписання в електронній системі рішення експертної команди на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення, що формується в електронній системі у зв’язку з прийнятим рішенням, та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю (у разі встановлення інвалідності) (пп. 53 Порядку №1338).

У разі відсутності електронної пошти зазначені витяг надсилають протягом п’яти календарних днів засобами поштового зв’язку рекомендованим листом із повідомленням про вручення на адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування).

Витяг з прийнятого рішення та рекомендації у зв’язку з прийнятим рішенням, також відображаються в електронній системі для лікаря, який направив, та за запитом особи можуть бути роздруковані та надані їй у паперовій формі.

У самій формі витягу зазначено, що вона підписується особою, яка сформувала витяг з рішення, і завіряється печаткою (за наявності).

У листі від 04.07.2025 р. №722/2/99-00-24-03-01-02 ДПС у відповідь на аналогічне запитання не дають конкретної відповіді щодо паперового витягу.

Та, на мою думку,  якщо  витяг з рішення експертної команди наданий у паперовій формі, то він буде підписаний особою, яка його сформувала. І тоді цей витяг паперовий і буде тим документом, який даватиме підставу для застосування ставки ЄСВ 8,41%.

Тобто, ще раз підкреслимо, працівнику дають і так на руки не оригінал рішення, а саме витяг з рішення і він вважається завірений належним чином.

Висновки:

Завірена копія витягу підприємством не дає права на ставку ЄСВ 8,41%: Для застосування пільгової ставки потрібен оригінал витягу або його електронна версія, засвідчена печаткою МОЗ;

Електронний витяг із печаткою МОЗ є належно засвідченим: Витяг у PDF-форматі, отриманий на email із електронною печаткою МОЗ, підтверджує інвалідність і дає право на пільгову ставку ЄСВ;

Паперовий витяг, підписаний уповноваженою особою, також чинний: Якщо витяг надано в паперовій формі та підписаний особою, яка його сформувала, він вважається належно засвідченим для застосування ставки 8,41%.